Comment utiliser la gestion des groupes de listes de messages WPS sous Windows

Utilisez la gestion des groupes de listes de messages sous Windows à travers 4 sujets pratiques ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir la gestion des groupes

Chemin d'accès : Liste de messages → Barre d'onglets de catégories → Plus (...) → Gérer les groupes

1. Ouvrez la liste de messages dans WPS.
2. Repérez la barre d'onglets de catégories en haut de la liste de messages.
3. Cliquez sur le bouton ... ou Plus sur le côté droit.
4. Sélectionnez Gérer les groupes pour ouvrir la boîte de dialogue de gestion des groupes.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La boîte de dialogue de gestion des groupes s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez voir les sections Groupes visibles et Groupes masqués.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous n'êtes pas sur la page de la liste de messages, la barre d'onglets de catégories peut ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez avoir accès à l'interface de messages de collaboration.

2. Masquer les groupes visibles

Chemin d'accès : Boîte de dialogue de gestion des groupes → Groupes visibles

1. Dans la boîte de dialogue de gestion des groupes, examinez la section Groupes visibles .
2. Trouvez le groupe que vous souhaitez retirer de la barre d'onglets supérieure.
3. Cliquez sur l'icône rouge − à gauche de ce groupe.
4. Vérifiez que le groupe passe de Groupes visibles à Groupes masqués.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le groupe cible n'apparaît plus dans la liste des groupes visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à masquer d'autres groupes ou enregistrer les modifications.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Le groupe Tous par défaut ne possède pas d'icône rouge − et ne peut pas être masqué.
• Remarque sur l'environnement : Après avoir masqué un groupe, il n'apparaît plus dans la barre d'onglets supérieure.

3. Restaurer les groupes masqués

Chemin d'accès : Boîte de dialogue de gestion des groupes → Groupes masqués

1. Dans la boîte de dialogue de gestion des groupes, examinez la section Groupes masqués section.
2. Recherchez le groupe que vous souhaitez réafficher.
3. Cliquez sur l'icône verte + située à gauche de ce groupe.
4. Vérifiez que le groupe réapparaît dans la section Groupes visibles.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le groupe cible réapparaît dans la liste des groupes visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez réorganiser les groupes ou cliquer sur Confirmer pour enregistrer.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous fermez la boîte de dialogue sans enregistrer, le groupe restauré peut ne pas rester visible.
• Remarque sur l'environnement : La restauration d'un groupe modifie uniquement la visibilité des onglets et ne change pas le contenu des conversations.

4. Réorganiser les groupes et enregistrer

Chemin d'accès : Boîte de dialogue de gestion des groupes → Groupes visibles → Confirmer

1. Dans la section Groupes visibles , recherchez le groupe que vous souhaitez déplacer.
2. Maintenez enfoncée la poignée de déplacement à six points située à droite du groupe.
3. Faites glisser le groupe vers la position souhaitée, puis relâchez-le.
4. Cliquez sur Confirmer dans le coin inférieur droit pour enregistrer le nouvel ordre.
5. Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications, cliquez sur Annuler à la place.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une fois la boîte de dialogue fermée, la barre d'onglets des catégories affiche le nouvel ordre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez parcourir les messages en utilisant immédiatement le nouvel ordre des onglets.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous faites glisser un groupe puis fermez la fenêtre sans cliquer sur Confirmer, la modification ne prend pas effet.
• Remarque sur l'environnement : Le groupe Tous par défaut reste fixe et ne fait pas partie des actions de masquage ou de suppression.