La gestion des groupes de listes de messages WPS sur Windows vous permet de contrôler quels onglets de liste de messages sont affichés et dans quel ordre ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La gestion des groupes de listes de messages est une fonctionnalité d'organisation des messages dans WPS pour Windows qui vous aide à ajuster l'affichage des onglets de catégories en haut de la liste de messages. Vous pouvez ouvrir le panneau de gestion des groupes, masquer les onglets dont vous n'avez pas besoin pour le moment, restaurer les onglets masqués et faire glisser les onglets dans un ordre différent.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir la gestion des groupes à partir de la barre d'onglets de catégories en haut de la liste de messages.
- Masquer les groupes visibles pour simplifier la barre d'onglets.
- Restaurer les groupes masqués lorsque vous en avez à nouveau besoin.
- Réorganiser les groupes et enregistrer la nouvelle disposition pour une utilisation immédiate.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez une zone de saisie de messages plus épurée, un accès plus rapide aux groupes fréquemment utilisés et un ordre des onglets adapté à vos habitudes de travail. Le groupe Tous par défaut reste visible et ne peut pas être masqué, supprimé ou déplacé.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un environnement de bureau Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de messages collaboratifs et de la synchronisation des paramètres de groupe |
| Autre | L'accès à la liste de messages et à la barre d'onglets de catégories est requis |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, accédez à la liste de messages et confirmez que la barre d'onglets de catégories et l'entrée Plus sont visibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous permet de gérer les onglets de catégories de liste de messages en un seul endroit, notamment masquer des groupes, restaurer des groupes, faire glisser les onglets dans un nouvel ordre et enregistrer les modifications avec Confirmer. | Outlook permet aux utilisateurs de créer et d'appliquer des catégories aux messages et d'ajouter des catégories aux Favoris ; son flux de travail est davantage axé sur l'étiquetage des messages et la gestion des favoris. | Gmail permet aux utilisateurs d'afficher des catégories de boîte de réception prédéfinies et d'organiser le courrier avec des libellés ; les catégories de boîte de réception sont prédéfinies et ne peuvent pas être créées sur mesure. | Notion Mail prend en charge l'organisation du contenu de la boîte de réception avec des vues, des groupes, des filtres et des libellés, notamment le regroupement par Libellé, Priorité et Non lu. | Acrobat fournit principalement le filtrage des listes de commentaires et la gestion des révisions plutôt qu'une gestion directe des onglets de groupes de listes de messages. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les groupes visibles, les groupes masqués et les commandes de glisser-déposer pour réorganiser dans une seule boîte de dialogue de gestion pour un nettoyage plus rapide de la barre d'onglets. | Comparé à WPS : Outlook se concentre davantage sur les catégories et les Favoris que sur un gestionnaire dédié de groupes de barres d'onglets de messages. | Comparé à WPS : Gmail peut afficher ou masquer des catégories prédéfinies, mais ne prend pas en charge les catégories de boîte de réception personnalisées. | Comparé à WPS : Notion offre des vues et un regroupement flexibles, mais son aide officielle indique que les libellés Gmail synchronisés ne peuvent actuellement pas être masqués dans Notion Mail. | Comparé à WPS : Acrobat est centré sur les commentaires de révision PDF et ne fournit pas d'équivalent direct pour la gestion des groupes de barres d'onglets de messages. |
| Source officielle | — | Utiliser des catégories dans Outlook | Organisez vos e-mails en catégories | Vues, groupes, filtres et propriétés | Afficher les commentaires |
Conclusion générale
Si vous souhaitez gérer directement les onglets de catégorie en haut d'une liste de messages, WPS propose un parcours plus ciblé pour masquer, restaurer et réorganiser les onglets. D'autres produits offrent des catégories, des libellés, des vues ou des filtres, mais leurs flux de travail ne correspondent pas à une fonctionnalité dédiée de gestion de la barre d'onglets de messages.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Simplifier la barre d'onglets supérieure | Utilisateurs ayant de nombreux messages de collaboration | Trop d'onglets rendent les entrées courantes difficiles à trouver | Masquez les groupes dont vous n'avez pas besoin et ne conservez que les onglets que vous utilisez souvent |
| 2 | Réorganiser les onglets pour le travail quotidien | Membres qui traitent fréquemment des messages | Les groupes courants ne sont pas dans une position pratique | Faites glisser les groupes dans un ordre plus pratique et enregistrez la disposition |
| 3 | Restaurer les groupes masqués | Utilisateurs qui basculent entre les vues de messages | Un groupe masqué est à nouveau nécessaire plus tard | Restaurer le groupe depuis la section masquée |
| 4 | Garder l'accès à toutes les conversations | Tous les utilisateurs de collaboration | Crainte de perdre l'accès après avoir masqué un groupe | Utilisez le groupe fixe Tous pour voir chaque conversation |
| 5 | Personnaliser les vues de messages | Membres d'équipe et utilisateurs individuels | Différents utilisateurs se soucient de différents types de messages | Chaque utilisateur peut gérer la visibilité des groupes en fonction de ses habitudes personnelles |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gestion des groupes de listes de messages | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Modèles plus avancés et outils avancés supplémentaires | Partiellement limité | Plus d'avantages disponibles |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de la gestion des groupes de listes de messages et de tâches bureautiques courantes | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils bureautiques avancés supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des avantages premium plus larges dans le même compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office