Comment utiliser la gestion des discussions de groupe WPS sur Windows

Utilisez la gestion des discussions de groupe à travers 8 sujets pratiques dans la page de gestion des groupes WPS Teams ; 8 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion du groupe

Chemin d'accès : Client WPS Teams → discussion de groupe cible → Paramètres de discussion en haut à droite → Gestion du groupe

1. Ouvrez le client WPS Teams.
2. Sélectionnez la discussion de groupe cible pour accéder à la page de discussion.
3. Cliquez sur Paramètres de discussion en haut à droite pour ouvrir le panneau latéral.
4. Cliquez sur Gestion du groupe dans le panneau latéral.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de gestion du groupe s'ouvre.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à consulter les administrateurs, les autorisations, les paramètres de mise en sourdine et d'autres options.

Conseils d'utilisation

• Seuls le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe peuvent accéder à la page de gestion du groupe.
• Assurez-vous d'avoir rejoint le groupe cible et de vous être connecté avant de l'ouvrir.

2. Gérer les administrateurs du groupe

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → zone Autorisations des membres → Administrateurs du groupe

1. Ouvrez la page Gestion du groupe .
2. Consultez la liste actuelle des administrateurs dans la zone Administrateurs du groupe .
3. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez un membre à ajouter comme administrateur du groupe.
4. Si nécessaire, cliquez sur Supprimer pour retirer un administrateur sélectionné.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des administrateurs est mise à jour.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à ajuster les autorisations après avoir ajouté ou supprimé des administrateurs.

Conseils d'utilisation

• Confirmez les responsabilités actuelles du membre cible avant de lui retirer le rôle d'administrateur.

3. Configurer les autorisations des membres

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → zone Autorisations des membres → liste des autorisations

1. Ouvrez la Gestion du groupe page.
2. Passez en revue les éléments d'autorisation disponibles dans la zone Autorisations des membres .
3. Définissez les autorisations pour des actions telles que la modification des informations du groupe, l'ajout de membres et le partage du groupe, l'envoi de messages urgents, l'épinglage ou le désépinglage des messages du groupe, la gestion des annonces, l'ajout de favoris, le lancement de réunions, le lancement de sondages et l'utilisation de @all.
4. Pour chaque élément, choisissez Tous les membres du groupe ou Uniquement le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe dans le menu déroulant.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Chaque élément d'autorisation affiche la portée d'accès mise à jour.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les membres du groupe suivront la portée d'autorisation mise à jour dans leurs actions ultérieures.

Conseils d'utilisation

• Il est souvent utile de verrouiller d'abord les autorisations clés, puis d'ouvrir les autorisations de collaboration courantes selon les besoins.

4. Définir les règles de mise en sourdine

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → Paramètres de mise en sourdine

1. Ouvrez la Gestion du groupe page.
2. Cliquez sur Paramètres de mise en sourdine pour ouvrir la boîte de dialogue de mise en sourdine.
3. Choisissez Tout le monde peut parler, Mettre en sourdine tous les membres, ou Mettre en sourdine certains membres.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le mode de mise en sourdine est mis à jour.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les autorisations de parole prennent effet selon la nouvelle règle.

Conseils d'utilisation

• Lorsque tous les membres sont en sourdine, le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe peuvent toujours parler.
• La mise en sourdine de certains membres n'affecte que les membres sélectionnés.

5. Activer le mode confidentiel

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → Mode confidentiel

1. Ouvrez la Gestion du groupe page.
2. Vérifiez le statut actuel dans la zone Mode confidentiel .
3. Cliquez sur Mode confidentiel pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.
4. Sélectionnez les restrictions dont vous avez besoin, notamment le blocage de la copie des messages, du transfert, de la mise en favori, de la conversion en tâches, de la conversion en plannings, de la conversion en notes, de l'ajout de réactions, du téléchargement d'images, de vidéos et de fichiers, ainsi que de la prise de captures d'écran ou d'enregistrements d'écran.
5. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le statut du mode confidentiel est mis à jour.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les restrictions sélectionnées prennent effet dans le groupe.

Conseils d'utilisation

• Le mode confidentiel prend effet sur les clients Windows, iOS et Android.
• iOS et certains systèmes Android peuvent également signaler des violations dans le groupe.

6. Configurer la gestion des adhésions

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → Gestion des adhésions

1. Ouvrez la Gestion du groupe page.
2. Passez en revue les interrupteurs d'approbation dans la zone Gestion des adhésions .
3. Activer Les personnes extérieures à l'entreprise du propriétaire du groupe doivent obtenir une approbation pour rejoindre ou Les personnes de l'entreprise du propriétaire du groupe doivent obtenir une approbation pour rejoindre selon vos besoins.
4. Enregistrez le paramètre et les futures demandes d'adhésion suivront la règle sélectionnée.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le statut de l'interrupteur d'approbation est mis à jour.
• Prochaines étapes possibles : Les futures demandes d'adhésion seront traitées selon la règle d'approbation sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Choisissez la portée de l'approbation en fonction de si le groupe est destiné à une collaboration inter-entreprises.

7. Consulter les enregistrements du groupe

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → Consulter et gérer les enregistrements de partage de ce groupe / Consulter les enregistrements d'adhésion et de départ des membres

1. Ouvrez la page Gestion du groupe .
2. Cliquez sur Consulter et gérer les enregistrements de partage de ce groupe pour examiner les liens partagés et les enregistrements de fichiers.
3. Cliquez sur Consulter les enregistrements d'adhésion et de départ des membres pour examiner l'historique des membres.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page ou la liste d'enregistrements correspondante s'ouvre.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à vérifier le contenu partagé ou les changements de membres.

Conseils d'utilisation

• La consultation des enregistrements est utile pour la revue de gestion et le suivi de la collaboration.

8. Configurer d'autres paramètres de discussion de groupe

Chemin d'accès : Page Gestion du groupe → Autres paramètres

1. Ouvrez la page Gestion du groupe .
2. Activez Les nouveaux membres peuvent consulter l'historique des messages ou Préférer les surnoms de groupe selon vos besoins.
3. Si vous devez transférer la propriété, cliquez sur Transférer le propriétaire du groupe et choisissez le nouveau propriétaire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'interrupteur ou le statut du propriétaire correspondant est mis à jour.
• Prochaines étapes possibles : La visibilité de l'historique des messages, l'affichage des surnoms ou les permissions de propriété suivent le nouveau paramètre.

Conseils d'utilisation

• Après le transfert de propriété, le propriétaire d'origine ne conserve plus les permissions de propriétaire d'origine.
• Confirmez que le destinataire accepte de reprendre le groupe avant de transférer la propriété.