Les questions courantes sur la gestion des discussions de groupe portent généralement sur les autorisations d'accès, les autorisations des membres, les règles de mise en sourdine et le mode confidentiel ; cette FAQ couvre 5 types de questions fréquentes.
FAQ
Où se trouve l'entrée de gestion du groupe ?
- Ouvrez WPS Teams et accédez à la discussion de groupe cible.
- Cliquez sur Paramètres de la discussion en haut à droite.
- Cliquez sur Gestion du groupe dans le panneau latéral.
Pourquoi ne puis-je pas voir la page de gestion du groupe ?
- Vérifiez que votre compte a bien rejoint la discussion de groupe cible.
- Vérifiez si vous êtes le propriétaire du groupe ou un administrateur du groupe.
- Si ce n'est pas le cas, contactez le propriétaire du groupe ou un administrateur pour obtenir de l'aide sur les paramètres requis.
Quelle est la différence entre « Tous les membres du groupe » et « Seuls le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe » ?
- Tous les membres du groupe permet à tous les membres du groupe d'effectuer cette action.
- Seuls le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe empêche les membres ordinaires d'effectuer cette action.
- Choisissez l'option qui correspond à la taille et aux besoins de gouvernance du groupe.
Quelles actions le mode confidentiel peut-il restreindre ?
- Il peut restreindre la copie, le transfert, la mise en favori, la conversion en tâches, la conversion en plannings, la conversion en notes et l'ajout de réactions.
- Il peut également restreindre le téléchargement d'images, de vidéos et de fichiers.
- Il peut également restreindre les captures d'écran et l'enregistrement d'écran.
Quelle est la différence entre la mise en sourdine de tous les membres et la mise en sourdine de membres sélectionnés ?
- Lorsque tous les membres sont en sourdine, les membres ordinaires ne peuvent pas parler, tandis que le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe le peuvent toujours.
- La mise en sourdine de membres sélectionnés n'affecte que les membres choisis.
- Les autres membres qui ne sont pas en sourdine peuvent toujours parler normalement.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Administrateur du groupe | Un membre désigné par le propriétaire du groupe ou un rôle de gestion existant pour aider à gérer le groupe et les paramètres associés. |
| Mode confidentiel | Un paramètre de sécurité qui restreint des actions telles que la copie, le transfert, le téléchargement, les captures d'écran et les comportements similaires dans le groupe. |
| Gestion des adhésions | Un paramètre utilisé pour contrôler si différents types de participants doivent être approuvés avant de rejoindre le groupe. |
| Mettre tous les membres en sourdine | Un mode de contrôle de la parole dans lequel les membres ordinaires ne peuvent pas envoyer de messages. |
| Transfert de la propriété du groupe | L'action de transférer le rôle actuel de propriétaire du groupe et les autorisations de gestion associées à un autre membre. |