Modifier le modèle dans WPS sur macOS : introduction

Modifier le modèle dans WPS sur macOS aide les équipes à créer, réviser et publier des modèles d'approbation dans la console d'administration d'Approbation légère ; ce guide couvre 7 tâches principales, dont 7 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	7	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	7	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Modifier le modèle dans WPS sur macOS est une fonctionnalité de configuration de modèles dans Approbation légère pour créer et maintenir des modèles d'approbation professionnels. Vous pouvez ouvrir la console d'administration, créer un nouveau modèle et compléter les paramètres de base, les paramètres de formulaire, les paramètres de processus et les paramètres supplémentaires. Vous pouvez également gérer les modèles existants avec des actions telles que modifier, désactiver, transférer, dupliquer et supprimer.

Les capacités principales incluent :

Ouvrez la console d'administration d'Approbation légère et examinez les modules de gestion des modèles.
Créez un nouveau modèle d'approbation et publiez-le.
Configurez le nom du modèle, l'icône, le groupe, la portée de visibilité et les administrateurs.
Modifiez les contrôles de formulaire en les faisant glisser ou en cliquant.
Définissez les approbateurs, les destinataires en copie (Cc) et les règles d'approbation.
Configurez l'impression, les autorisations, les signatures, le retrait et d'autres options avancées.
Gérez les modèles existants pour une maintenance continue.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture d'Approbation légère, du chargement des modèles et de la publication des modifications
Autre	Connectez-vous avec un compte qui peut accéder à l'espace de travail Approbation légère de votre organisation et qui dispose des autorisations de modèle requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez le programme d'installation pour Mac, terminez la configuration et connectez-vous à votre compte
Vérification après installation	Ouvrez WPS, accédez à l'espace de travail et confirmez qu'Approbation légère est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS vous permet de créer des modèles d'approbation dans la console d'administration d'Approbation légère, puis de configurer les informations de base, les contrôles de formulaire, le flux d'approbation et d'autres paramètres avant de publier et de gérer le modèle.	Word permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier des modèles, puis d'ajouter des contrôles de contenu tels que des champs de texte, des images, des listes déroulantes, des sélecteurs de date et des paramètres de protection.	Google Docs permet aux utilisateurs d'utiliser des modèles, de créer une copie d'un modèle et d'insérer des modèles personnalisables dans des documents.	Notion permet aux utilisateurs de créer des modèles de base de données, de définir des propriétés et du contenu de page, et de modifier, dupliquer ou supprimer des modèles existants.	Adobe Acrobat Sign permet aux utilisateurs de copier un modèle partagé, puis de modifier les champs et les propriétés du modèle pour les flux de signature.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe les bases des modèles, la conception de formulaires, le flux d'approbation et les paramètres d'autorisation avancés dans un seul flux d'administration, avec une gestion continue après la publication.	Comparé à WPS : cette page se concentre sur l'édition de modèles de documents et les contrôles de contenu plutôt que sur la configuration de modèles de flux d'approbation.	Comparé à WPS : cette page se concentre sur l'utilisation et l'insertion de modèles de documents plutôt que sur le routage d'approbation et les règles de nœuds.	Comparé à WPS : cette page est centrée sur les modèles de pages de base de données plutôt que sur les nœuds d'approbation, les paramètres Cc et les règles d'approbation.	Comparé à WPS : cette page se concentre sur les modèles de documents de signature électronique, ce qui correspond moins bien à la gestion des modèles d'approbation.
Source officielle	—	Modifier des modèles dans Word	Utiliser des modèles dans Google Docs	Modèles de base de données dans Notion	Copier et modifier un modèle partagé dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
WPS sur macOS convient parfaitement aux équipes qui doivent créer, configurer, publier et maintenir des modèles d'approbation dans une seule console d'administration. D'autres produits proposent également des fonctionnalités de modèles, mais leurs pages officielles ici se concentrent davantage sur les modèles de documents, les modèles de base de données ou les modèles de signature que sur la configuration des flux d'approbation.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment WPS aide
1	Créer un modèle de demande de congé	Équipes RH et administratives	Les normes d'approbation sont difficiles à unifier avec des demandes papier ou verbales	Créez un nouveau modèle et configurez ses informations de base, son formulaire et son processus
2	Maintenir un modèle de remboursement de frais	Équipes financières et gestionnaires	Les champs du formulaire changent souvent	Mettez à jour les contrôles dans les paramètres du formulaire et publiez le modèle révisé
3	Concevoir un flux d'approbation à plusieurs niveaux	Gestionnaires d'entreprise	Les chaînes d'approbation sont complexes	Ajoutez des nœuds d'approbation et des règles d'approbation dans les paramètres du processus
4	Contrôler la visibilité des modèles	Administrateurs de modèles	La portée d'accès est difficile à gérer	Définissez la visibilité et les autorisations dans les paramètres de base et les paramètres avancés
5	Réutiliser un modèle existant	Équipes métier	La reconstruction de modèles similaires prend du temps	Dupliquez un modèle à partir de la liste des modèles et continuez à le modifier

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctionnalité Modifier le modèle	Disponible selon les autorisations du compte actuel	Disponible selon les autorisations du compte actuel
Téléchargements de modèles	Les téléchargements de modèles courants sont limités	Avantages de modèles élargis et disponibilité accrue
Stockage cloud	1 Go	20 Go
PDF et outils avancés	Fonctionnalités de base	Des outils plus avancés sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi ne puis-je pas télécharger un modèle WPS ?

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Maintenance occasionnelle de modèles et travail de bureau de base	Gratuit	Adapté à l'accès à la console d'administration et à la gestion courante de l'édition et de la maintenance des modèles
Utilisation fréquente de modèles, besoin de plus de ressources de modèles et d'un espace de stockage cloud plus important	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'un accès plus large aux modèles et de capacités de bureau plus avancées

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Source : Page de tarification de WPS Office