Comment modifier des modèles dans WPS sur macOS

Utilisez Modifier le modèle dans WPS sur macOS avec 7 sujets pratiques, dont 7 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la console d'administration Lightweight Approval

Chemin d'accès : Espace de travail → Lightweight Approval → Console d'administration

1. Ouvrez WPS Office et accédez à l'Espace de travail dans le volet de navigation de gauche.
2. Recherchez Lightweight Approval dans la liste des applications et ouvrez-le.
3. Sur la page Lightweight Approval, cliquez sur Console d'administration en haut.
4. Passez en revue les modules tels que Mes modèles, Gestion des modèles, Gestion des données et Gestion des permissions.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La console d'administration Lightweight Approval s'ouvre.
• Action suivante possible : Vous pouvez créer un nouveau modèle ou gérer un modèle existant.

Conseils d'utilisation

• Votre compte doit disposer des autorisations nécessaires pour accéder à l'espace de travail Lightweight Approval.
• Le chargement de la page dépend d'une connexion réseau stable.

2. Créer un nouveau modèle d'approbation

Chemin d'accès : Console d'administration Lightweight Approval → Gestion des modèles → Nouveau modèle

1. Dans la console d'administration, cliquez sur Gestion des modèles.
2. Cliquez sur le bouton + Nouveau modèle.
3. Sur la page de modification du modèle, préparez-vous à remplir les paramètres de base, les paramètres du formulaire, les paramètres du processus et d'autres paramètres.
4. Une fois la configuration terminée, cliquez sur Publier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de modification du modèle s'ouvre, ou le modèle est publié avec succès.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à configurer le modèle ou revenir à la liste des modèles.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez que tous les paramètres sont complets avant de publier.

3. Configurer les paramètres de base

Chemin d'accès : Page de modification du modèle → Paramètres de base

1. Saisissez le nom du modèle dans les paramètres de base.
2. Sélectionnez une icône pour le modèle.
3. Choisissez le groupe de modèles.
4. Définissez la portée de visibilité.
5. Ajoutez des administrateurs de modèles.
6. Cliquez sur Paramètres du formulaire pour continuer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les informations de base sont enregistrées dans la configuration actuelle du modèle.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer avec les paramètres du formulaire.

Conseils d'utilisation

• Le nom du modèle est obligatoire.
• La portée de visibilité et les administrateurs affectent l'utilisation et la maintenance ultérieures.

4. Modifier les paramètres du formulaire

Chemin d'accès : Page de modification du modèle → Paramètres du formulaire

1. Passez en revue les contrôles de base, les contrôles avancés et les autres contrôles dans le panneau de gauche.
2. Faites glisser ou cliquez sur les contrôles pour les ajouter à la zone de conception du formulaire à droite.
3. Sélectionnez un contrôle et modifiez les options telles que le titre, l'indice de saisie, le statut obligatoire et la participation à l'impression dans le panneau de paramètres.
4. Utilisez les actions de copie ou de suppression en haut pour gérer les contrôles.
5. Faites glisser la poignée de tri au-dessus d'un contrôle pour modifier sa position.
6. Cliquez sur Paramètres du processus lorsque vous avez terminé.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la zone de conception du formulaire affiche les contrôles requis dans l'ordre attendu.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer vers la configuration du processus.

Conseils d'utilisation

• Confirmez la logique des champs avant de modifier l'ordre des contrôles.
• Les champs obligatoires affectent directement ce que les utilisateurs doivent remplir lorsqu'ils lancent une demande d'approbation.

5. Définir le processus d'approbation

Chemin d'accès : Page de modification du modèle → Paramètres du processus

1. Construisez le flux d'approbation avec des nœuds connectés dans Paramètres du processus.
2. Cliquez sur le nœud + Démarrer l'approbation et définissez le type d'approbateur, tel que sélectionné par l'initiateur, membre spécifié, superviseur, chef de département ou groupe d'utilisateurs.
3. Définissez le comportement de sélection unique ou multiple et choisissez des règles telles que l'approbation séquentielle, l'approbation conjointe ou l'approbation un parmi plusieurs selon vos besoins.
4. Définissez comment le système gère un approbateur vide, par exemple en transférant à l'administrateur du modèle ou en approuvant automatiquement.
5. Cliquez sur le nœud + Cc et configurez le type de Cc et la portée de sélection.
6. Ajoutez plus de nœuds d'approbation ou de Cc selon vos besoins, puis cliquez sur Paramètres supplémentaires.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le diagramme de processus affiche les nœuds d'approbation et les nœuds Cc.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer vers les paramètres avancés.

Conseils d'utilisation

• Les règles d'approbation affectent la manière dont l'approbation multi-personnes est traitée.
• Confirmez votre chaîne d'approbation interne avant de configurer les nœuds.

6. Configurer les paramètres supplémentaires

Chemin d'accès : Page de modification du modèle → Paramètres supplémentaires

1. Dans les paramètres d'action de l'approbateur, activez des options telles que l'approbation en un clic, la raison de rejet obligatoire, la raison de retour obligatoire et la signature lors de l'approbation selon vos besoins.
2. Définissez la stratégie de déduplication des approbateurs.
3. Dans les paramètres d'action de l'initiateur, configurez si le retrait est autorisé.
4. Dans les paramètres d'impression et de permissions, choisissez un modèle d'impression et définissez les permissions d'accès.
5. Passez en revue tous les paramètres et cliquez sur Publier en haut.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les paramètres avancés sont complets et le modèle est prêt à être publié.
• Action suivante disponible : après la publication, vous pouvez continuer à gérer le modèle depuis la liste.

Conseils d'utilisation

• Les paramètres de signature, d'impression et de permissions affectent la circulation et la visibilité ultérieures.
• Passez en revue la portée des permissions à nouveau avant de publier.

7. Gérer les modèles existants

Chemin d'accès : Console d’administration de l'approbation légère → Gestion des modèles / Mes modèles

1. Ouvrez la liste des modèles pour consulter le nom du modèle, la portée de visibilité, la dernière date de mise à jour et les boutons d'action.
2. Utilisez la zone de recherche pour trouver un modèle par nom.
3. Utilisez des actions telles que Modifier, Désactiver, Transférer le modèle, Dupliquer le modèle ou Supprimer selon vos besoins.
4. Pour continuer à modifier le contenu du modèle, cliquez sur Modifier pour rouvrir la page de modification du modèle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la liste des modèles s'affiche correctement et les actions de gestion sont disponibles.
• Action suivante disponible : vous pouvez maintenir un modèle existant ou le dupliquer pour le réutiliser.

Conseils d'utilisation

• Les modèles supprimés ne peuvent pas être restaurés.
• Un modèle désactivé ne peut pas être utilisé pour lancer de nouvelles demandes d'approbation.