Comment utiliser l’espace de travail par défaut de WPS sur Windows

Utilisez l’espace de travail par défaut de WPS à travers 5 rubriques pratiques, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement ; commencez par l’index des guides pratiques et accédez aux étapes de configuration correspondantes.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres de l’espace de travail

Point d’entrée : Console d’administration d’entreprise → Paramètres liés à l’espace de travail → Espace de travail par défaut

1. Ouvrez la console d’administration d’entreprise : https://ap.wps.com/admin/center/.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. Ouvrir Espace de travail par défaut.

Critères de réussite

• État de l’interface : Vous pouvez voir les zones de configuration liées à l’espace de travail par défaut.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer avec les paramètres de la bannière, de l’espace de travail web, des applications recommandées ou des groupes d’applications.

Conseils d’utilisation

• Abonnement : Cette fonctionnalité n’est soumise à aucune restriction d’abonnement, mais elle nécessite les autorisations d’administrateur appropriées.
• Limites de l’environnement : Une connexion réseau est requise et la console d’administration d’entreprise doit être accessible.

2. Configurer la zone de bannière

Point d’entrée : Page des paramètres de l’espace de travail → Espace de travail par défaut → Paramètres de bannière

1. Dans la zone Paramètres de bannière , cliquez sur Définir l’image de bannière.
2. Téléchargez une image de bannière.
3. Configurez le lien de destination de l’image.
4. Enregistrez les paramètres et revenez à l’espace de travail pour vérifier le résultat affiché.

Critères de réussite

• État de l’interface : La zone de bannière affiche la configuration de l’image téléchargée.
• Actions suivantes : Les utilisateurs peuvent voir l’image de bannière en haut de l’espace de travail et cliquer pour accéder au lien configuré.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Télécharger une image sans lien de destination valide peut affecter le résultat du clic.
• Limites de l’environnement : Préparez à l’avance une URL de destination accessible.

3. Configurer l’espace de travail web

Point d’entrée : Page des paramètres de l’espace de travail → Espace de travail par défaut → Espace de travail web

1. Dans la zone Espace de travail web , cliquez sur Définir le lien.
2. Saisissez l’URL de la page web externe que vous souhaitez afficher.
3. Enregistrez les paramètres.
4. Revenez à l’espace de travail et confirmez que le contenu web s’affiche comme prévu.

Critères de réussite

• État de l’interface : La zone de l’espace de travail web affiche le contenu ou le point d’entrée web configuré.
• Actions suivantes : Les utilisateurs peuvent accéder au contenu web associé depuis l’espace de travail.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Une URL incorrecte peut empêcher la page de s’ouvrir correctement.
• Limites de l’environnement : La page web cible doit être accessible dans l’environnement réseau actuel.

4. Définir les applications recommandées

Point d’entrée : Page des paramètres de l’espace de travail → Applications recommandées

1. Dans la zone Applications recommandées , cliquez sur Définir.
2. Sélectionnez les applications fréquemment utilisées qui doivent apparaître dans une position plus visible.
3. Enregistrez la configuration.
4. Revenez à l’espace de travail et vérifiez l’ordre d’affichage des applications recommandées.

Critères de réussite

• État de l’interface : Les applications sélectionnées apparaissent dans la zone des applications recommandées.
• Actions suivantes : Les utilisateurs peuvent ouvrir plus rapidement les applications à usage fréquent.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Si la priorité des applications n’est pas vérifiée à l’avance, l’ordre d’affichage peut ne pas correspondre aux habitudes d’utilisation réelles.

5. Définir les groupes d’applications

Point d’entrée : Page des paramètres de l’espace de travail → Groupes d’applications

1. Dans la zone Groupes d’applications , cliquez sur Définir.
2. Configurez le contenu des groupes et la structure d’affichage.
3. Enregistrez les paramètres.
4. Revenez à l’espace de travail et confirmez que les applications sont affichées par groupe.

Critères de réussite

• État de l’interface : Les applications sont affichées selon les groupes configurés.
• Actions suivantes : Les utilisateurs peuvent parcourir toutes les applications par catégorie.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Des noms de groupes peu clairs peuvent réduire l’efficacité de la navigation par la suite.
• Adhésion : Cette fonctionnalité n’est soumise à aucune restriction d’adhésion, mais le résultat de la configuration affecte l’affichage de l’espace de travail pour les utilisateurs concernés.