L’Espace de travail par défaut WPS est l’entrée d’administration pour configurer le contenu d’affichage de l’espace de travail dans WPS Teams. Il comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
L’Espace de travail par défaut est utilisé par les administrateurs pour configurer le contenu d’affichage de l’espace de travail WPS Teams. Il permet de définir l’espace de travail par défaut, la zone de bannière, l’espace de travail web, les applications recommandées et les groupes d’applications, afin que les organisations puissent présenter un point d’entrée et une mise en page internes plus cohérents.
Les capacités principales incluent :
- Ouverture de la page des paramètres de l’Espace de travail par défaut pour gérer le contenu de l’espace de travail en un seul endroit.
- Configuration des images de bannière et des liens de destination pour les avis, les campagnes ou les points d’entrée rapides.
- Configuration des liens de l’espace de travail web pour afficher le contenu web spécifié dans l’espace de travail.
- Définition des applications recommandées afin que les applications fréquemment utilisées apparaissent dans une position plus visible.
- Définition des groupes d’applications pour organiser l’affichage des applications selon les besoins de l’entreprise.
Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d’entreprise, aux responsables informatiques et aux équipes chargées de maintenir la navigation interne de l’espace de travail.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows pouvant accéder à la console d’administration d’entreprise |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office et un navigateur pouvant accéder à la console d’administration WPS Teams |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d’administration et enregistrer les paramètres |
| Autre | Des autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises, généralement un accès super administrateur ou des autorisations de console équivalentes |
Source : Exigences système pour WPS Office
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Après l’installation et la connexion, vérifiez que vous pouvez accéder à la console d’administration d’entreprise, puis ouvrez les Paramètres de l’espace de travail pour confirmer l’entrée de l’Espace de travail par défaut |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de configuration de l’espace de travail d’entreprise avec des paramètres de bannière, des liens d’espace de travail web, des applications recommandées et un regroupement d’applications pour une mise en page unifiée de l’espace de travail. | Les administrateurs Microsoft 365 peuvent ajouter des vignettes personnalisées au lanceur d’applications avec un nom, une URL de site web, une image et une description comme point d’entrée organisationnel supplémentaire. | Les administrateurs Google Workspace peuvent ajouter une application SAML personnalisée, et son icône apparaît dans le lanceur d’applications pour accéder aux applications d’entreprise externes. | Notion organise le contenu de l’espace de travail via la barre latérale, l’accueil et les espaces d’équipe, avec des contrôles de réorganisation et de sections, mais il ne s’agit pas d’un espace de travail centralisé pour les applications d’entreprise. | Adobe Acrobat permet aux utilisateurs de personnaliser la barre d’outils d’actions rapides pour un accès personnel aux outils, mais il est axé sur un espace de travail PDF plutôt que sur l’administration de l’espace de travail d’entreprise. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l’affichage de bannières, l’entrée web intégrée, les applications recommandées et le regroupement d’applications dans un seul flux d’administration. Particularité : il se rapproche davantage d’un scénario de configuration unifié de l’espace de travail d’entreprise. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la gestion des vignettes du lanceur d’applications, avec une gamme plus restreinte de paramètres modulaires de contenu de l’espace de travail. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur l’accès aux applications basé sur l’identité dans le lanceur et ne met pas l’accent sur les zones de bannière ou la mise en page groupée de l’espace de travail. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur la navigation dans l’espace de travail de connaissances plutôt que sur le même type de configuration modulaire de l’espace de travail d’entreprise. | Comparé à WPS : Adobe prend principalement en charge la personnalisation de la barre d’outils personnelle et ne fournit pas le même type de gestion d’affichage de l’espace de travail d’entreprise. |
| Source officielle | — | Ajouter des vignettes personnalisées au lanceur d’applications | Configurer votre propre application SAML personnalisée | Naviguer avec la barre latérale | Personnaliser la barre d'outils d'actions rapides dans Acrobat |
Conclusion générale
L'espace de travail par défaut de WPS est mieux adapté aux organisations qui ont besoin d'un point d'entrée unifié et contrôlé par l'administrateur. Si la priorité est d'ajouter des entrées de lanceur, Microsoft et Google offrent des capacités similaires. Si la priorité est la navigation personnelle ou la personnalisation de la barre d'outils, Notion et Adobe sont plus proches de ces objectifs produit.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuration unifiée de la page d'accueil d'entreprise | Administrateurs d'entreprise | Les employés ne voient pas une mise en page d'entrée cohérente après la connexion | Utiliser l'espace de travail par défaut pour configurer centralement le contenu affiché |
| 2 | Affichage de campagnes ou d'annonces | Équipes d'administration et d'opérations internes | Les annonces importantes n'ont pas de zone d'affichage fixe | Utiliser la zone de bannière pour afficher des images et des liens de destination |
| 3 | Entrée vers des systèmes externes | Responsables informatiques | Les employés doivent souvent accéder à des systèmes externes | Utiliser l'espace de travail web pour configurer un lien web cible |
| 4 | Placement prioritaire des applications courantes | Administrateurs d'entreprise | Les applications fréquemment utilisées nécessitent trop de clics pour être trouvées | Utiliser les applications recommandées pour placer les applications à haute fréquence dans une zone plus visible |
| 5 | Organisation des applications par catégorie | Responsables informatiques | Trop d'applications réduisent l'efficacité de la navigation | Utiliser des groupes d'applications pour organiser les applications par catégorie métier |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Paramètres de l'espace de travail par défaut | Disponible selon les autorisations d'entreprise | Disponible selon les autorisations d'entreprise |
| Paramètres de bannière, espace de travail web, applications recommandées et groupes d'applications | Disponible selon les autorisations d'entreprise | Disponible selon les autorisations d'entreprise |
| Avantages généraux PDF, IA et modèles | Certaines capacités sont limitées | Des capacités plus avancées sont disponibles, selon la page d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de configurer l'entrée de l'espace de travail d'entreprise | Utiliser la fonctionnalité avec les autorisations d'entreprise | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction d'adhésion pour cette fonction |
| Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, IA ou modèles | Examiner un plan d'adhésion WPS | Un abonnement est plus adapté aux équipes qui ont besoin de capacités bureautiques avancées plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office