Comment utiliser le contrôle du téléversement des fichiers de discussion WPS sur Windows

Utilisez le contrôle du téléversement des fichiers de discussion WPS à travers 6 sujets pratiques dans la console d'administration d'entreprise, et choisissez le sujet correspondant dans l'index ci-dessous.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion

Chemin d'accès : Console d'administration d'entreprise → Collaboration WPS → Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers

1. Connectez-vous à la console d'administration d'entreprise.
2. Cliquez sur Collaboration WPS dans le volet de navigation de gauche.
3. Cliquez sur Gestion des fichiers de discussion.
4. Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers .

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de gestion des fichiers de discussion s'ouvre et l'onglet Contrôle des fichiers est visible.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer vers les paramètres du contrôle du téléversement des fichiers de discussion.

Conseils d'utilisation

• Exigence de permission : Un compte administrateur d'entreprise est requis.
• Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que la connexion réseau est stable.

2. Ouvrir les paramètres du contrôle du téléversement des fichiers de discussion

Chemin d'accès : Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers → Contrôle du téléversement des fichiers de discussion → Paramètres

1. Ouvrez la page Gestion des fichiers de discussion .
2. Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers .
3. Dans la zone Contrôle du téléversement des fichiers de discussion , cliquez sur Paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de gestion des règles de contrôle du téléversement s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez examiner les règles existantes ou en créer une nouvelle.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne passez pas d'abord à l'onglet Contrôle des fichiers , l'entrée des paramètres peut ne pas apparaître.

3. Examiner la liste des règles existantes

Chemin d'accès : Page Contrôle du téléversement des fichiers de discussion → Liste des règles

1. Ouvrez la page de gestion des règles de contrôle du téléversement.
2. Vérifiez le nombre de règles créées affiché en haut de la page.
3. Examinez le nom de la règle, les conditions, la catégorie de contrôle, le comportement de contrôle, le statut et les actions dans la liste.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des règles existantes et leur statut sont visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez modifier une règle ou l'activer ou la désactiver.

Conseils d’utilisation

• Remarque sur l’environnement : le nombre maximal de règles est de 10.

4. Créer une nouvelle règle de contrôle du téléversement

Chemin d’accès : Liste des règles de contrôle du téléversement → Nouvelle règle

1. Sur la page de la liste des règles, cliquez sur Nouvelle règle.
2. Saisissez un nom pour la règle.
3. Dans la zone Conditions , choisissez un type de condition.
4. Sélectionnez Taille du fichier ou Format du fichier comme condition.
5. Saisissez la valeur spécifique de la condition.
6. Si vous avez besoin de plusieurs conditions, cliquez sur Ajouter une condition.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : la page de modification de la règle contient le nom de la règle et les détails des conditions.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à définir la catégorie de contrôle, le comportement et le message de correspondance.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : les conditions de format de fichier doivent être saisies avec les valeurs d’extension requises.

5. Définir la catégorie de contrôle et le comportement de téléversement

Chemin d’accès : Page de modification de la règle → Catégorie de contrôle → Comportement de contrôle

1. Dans la zone Catégorie de contrôle , sélectionnez Autoriser ou Bloquer.
2. Dans la zone Comportement de contrôle , sélectionnez Téléverser.
3. Vérifiez que la règle actuelle et les conditions correspondent à la politique que vous souhaitez appliquer.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : la règle a une catégorie et un comportement de téléversement clairs.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à configurer le message de correspondance et enregistrer la règle.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : confirmez que la combinaison des conditions et de la catégorie correspond à votre objectif de gestion avant d’enregistrer.

6. Définir le message de correspondance

Chemin d’accès : Page de modification de la règle → Message de correspondance

1. Dans la zone Message de correspondance , choisissez Message par défaut ou Message personnalisé.
2. Si vous choisissez Message personnalisé, saisissez le texte du message dans la zone de saisie.
3. Enregistrez la règle.
4. Lorsqu’un membre téléverse un fichier qui correspond à la règle, le message configuré s’affiche.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : la règle inclut les paramètres du message de correspondance.
• Action suivante disponible : les membres peuvent voir le message lorsque la règle est déclenchée.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : gardez les messages personnalisés courts et clairs afin que les membres comprennent la restriction.