Utilisez le nettoyage des fichiers de chat avec 3 rubriques pratiques, dont 3 gratuites et 0 liées à un abonnement, et accédez directement aux étapes souhaitées depuis l'index des rubriques.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de chat	Gratuit
2	2. Rechercher des fichiers	Gratuit
3	3. Supprimer, restaurer et détruire définitivement des fichiers	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de chat

Chemin d'accès : Console d'administration entreprise → Collaboration WPS → Gestion des fichiers de chat → Nettoyage des fichiers

Connectez-vous à la console d'administration de l'entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaboration WPS.
Cliquez sur Gestion des fichiers de chat.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage des fichiers pour ouvrir la page.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page affiche les filtres de nettoyage des fichiers et la liste des fichiers.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à définir des filtres et rechercher des fichiers.

Conseils d'utilisation

Vous devez disposer des autorisations d'administrateur d'entreprise pour accéder à cette entrée.
Si la page ne se charge pas complètement, vérifiez d'abord votre connexion réseau et les autorisations de votre compte.

2. Rechercher des fichiers

Chemin d'accès : onglet Nettoyage des fichiers → Zone de filtres

Définissez les conditions souhaitées dans la zone de filtres.
Vous pouvez filtrer par Type de fichier, Statut du fichier, Statut du propriétaire, Taille du fichieret Jours d'inactivité.
Vous pouvez également saisir Nom ou UID et Nom du fichier ou ID du fichier pour une recherche plus précise.
Pour réinitialiser les filtres, cliquez sur Effacer toutes les conditions.
Cliquez sur Rechercher pour afficher les fichiers correspondants.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste des fichiers renvoie des résultats en fonction des conditions actuelles.
Action suivante possible : vous pouvez supprimer, restaurer ou détruire définitivement des fichiers à partir des résultats.

Conseils d'utilisation

Trop de conditions peuvent réduire excessivement les résultats ; commencez donc par les filtres clés et peaufinez progressivement.
Lorsque vous saisissez un nom, un UID, un nom de fichier ou un ID de fichier, assurez-vous que les informations sont complètes.

3. Supprimer, restaurer et détruire définitivement des fichiers

Chemin d'accès : onglet Nettoyage des fichiers → Liste des fichiers → Actions

Recherchez d'abord les fichiers cibles.
Sélectionnez les fichiers à traiter dans la liste des fichiers.
Choisissez l'action souhaitée : Supprimer, Restaurerou Détruire définitivement.
Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans un délai de 60 jours.
Les fichiers non restaurés dans un délai de 60 jours sont automatiquement détruits définitivement.
Les fichiers détruits définitivement ne peuvent pas être restaurés.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le statut du fichier est mis à jour en fonction du résultat de l'action.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à consulter les détails du fichier, tels que le nom ou l'ID, le type, le propriétaire, la taille, la date de dernière activité, le statut et les actions.

Conseils d'utilisation

Supprimer et Détruire définitivement sont des actions différentes, veuillez donc confirmer avant de continuer.
La destruction définitive est irréversible et convient aux fichiers qui ne doivent plus être conservés.