Nettoyage des fichiers de chat WPS sur macOS : introduction

Le nettoyage des fichiers de chat WPS est une fonctionnalité de gouvernance des fichiers de chat destinée aux administrateurs d'entreprise ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le nettoyage des fichiers de chat permet aux administrateurs d'entreprise de visualiser, filtrer et traiter de manière centralisée les fichiers de chat dans la console d'administration. Les administrateurs peuvent ouvrir la page de nettoyage des fichiers, rechercher les fichiers cibles par type de fichier, statut du fichier, statut du propriétaire, taille du fichier, jours d'inactivité, nom ou UID, et nom du fichier ou ID du fichier, puis effectuer des actions de suppression, de restauration ou de destruction définitive.

Cette fonctionnalité est adaptée à la gouvernance du contenu d'entreprise, aux vérifications de départ, au nettoyage des fichiers inactifs depuis longtemps et à l'examen des fichiers à risque. Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans les 60 jours. Passé ce délai, ils sont automatiquement détruits définitivement. Les fichiers détruits définitivement ne peuvent pas être restaurés.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'accéder à la console d'administration de l'entreprise
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et un navigateur ou un environnement client capable d'accéder à la console d'administration
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour charger la console d'administration et rechercher des listes de fichiers
Autre	Un compte administrateur d'entreprise avec les autorisations requises est nécessaire

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, connectez-vous avec votre compte d'entreprise et confirmez que l'entrée de la console d'administration associée est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs d'entreprise peuvent rechercher de manière centralisée les fichiers de chat et effectuer des actions de suppression, de restauration et de destruction définitive. Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans les 60 jours.	Teams permet aux utilisateurs de supprimer des fichiers et de récupérer les fichiers supprimés via les corbeilles OneDrive ou SharePoint.	Google Chat permet aux utilisateurs de voir les fichiers partagés dans une conversation ou un espace et de retirer le lien du fichier du message de chat.	Notion permet aux utilisateurs de supprimer des pages ou du contenu et de restaurer le contenu supprimé depuis la corbeille, avec une période de conservation par défaut de 30 jours.	Adobe Creative Cloud permet aux utilisateurs de restaurer les fichiers cloud supprimés depuis la zone « Supprimés ».
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la recherche, la suppression, la restauration et la destruction définitive dans un seul flux d'administration, ce qui correspond à une gouvernance centralisée des fichiers de chat.	Comparé à WPS : la suppression et la récupération sont prises en charge, mais la récupération dépend des chemins OneDrive ou SharePoint.	Comparé à WPS : le flux officiel se concentre davantage sur la gestion des fichiers partagés dans les conversations et les espaces.	Comparé à WPS : le flux se concentre sur les pages et le contenu de l'espace de travail plutôt que sur la gouvernance des fichiers de chat.	Comparé à WPS : le flux officiel se concentre sur la récupération des fichiers cloud plutôt que sur le filtrage et la gouvernance centralisés des fichiers de chat.
Source officielle	—	Supprimer et récupérer des fichiers dans Microsoft Teams	Envoyer et partager des fichiers dans les messages Google Chat	Supprimer et restaurer du contenu	Restaurer les fichiers supprimés dans Creative Cloud

Conclusion générale
Le nettoyage des fichiers de chat WPS est un choix pratique pour les administrateurs d'entreprise qui ont besoin d'un endroit unique pour gouverner les fichiers de chat. D'autres produits proposent également des flux de suppression ou de récupération, mais leurs chemins et leur portée diffèrent d'un processus de nettoyage centralisé pour les administrateurs.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Nettoyage des fichiers inactifs depuis longtemps	Administrateurs d'entreprise	Le volume important de fichiers rend difficile la recherche de fichiers non utilisés depuis longtemps	Filtrez par jours d'inactivité, taille de fichier et autres conditions avant de traiter les fichiers
2	Examen des départs ou des comptes désactivés	Administrateurs d'entreprise	Les fichiers appartenant à d'anciens utilisateurs ou à des utilisateurs désactivés doivent être localisés rapidement	Filtrez par statut du propriétaire, nom ou UID pour trouver les fichiers concernés
3	Gestion des fichiers à risque	Administrateurs d'entreprise	Certains fichiers peuvent nécessiter une suppression ou une destruction définitive	Sélectionnez les fichiers cibles dans la liste et lancez la suppression ou la destruction définitive
4	Récupération après suppression accidentelle	Administrateurs d'entreprise	Un fichier supprimé peut encore devoir être récupéré pendant la période de conservation	Restaurer les fichiers supprimés dans les 60 jours
5	Recherche précise de fichiers	Administrateurs d'entreprise	Seuls un nom de fichier, un ID de fichier ou des informations sur le propriétaire peuvent être disponibles	Recherchez avec des combinaisons de nom de fichier, ID de fichier, nom ou UID

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accès au nettoyage des fichiers de chat	La description de la fonctionnalité ne mentionne pas de limite d'adhésion, et l'utilisation actuelle dépend des autorisations de l'administrateur d'entreprise	La page de tarification met principalement en avant les avantages PDF, IA, modèles et stockage cloud
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec des outils plus avancés
Stockage cloud	1 Go	Allocation de stockage cloud plus élevée

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de la gouvernance des fichiers de chat dans la console d'administration d'entreprise	Utilisez la fonctionnalité avec les autorisations d'administrateur d'entreprise	La description de la fonctionnalité ne la marque pas comme réservée aux membres et se concentre sur les autorisations d'administrateur
Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, IA ou stockage cloud	WPS Premium	La page de tarification répertorie des outils avancés supplémentaires et une allocation de stockage cloud plus élevée

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