Cómo usar la Administración de permisos de WPS en Windows

Usa Administración de permisos con 3 temas prácticos, incluidos abrir la página de Administración de permisos, agregar un administrador de plantillas y editar o eliminar un administrador; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la página de Administración de permisos

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Workbench → Light Approval → Management Console → Administración de permisos

1. Haz clic en Workbench en el panel de navegación izquierdo para abrir la página de Workbench.
2. Busca la aplicación Light Approval en la lista de aplicaciones de Workbench y ábrela.
3. Haz clic en Management Console en la parte superior de la página de Light Approval.
4. Haz clic en Administración de permisos en el panel de navegación izquierdo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra el contenido de administración de permisos y el área de la lista de administradores.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar agregando, editando o eliminando registros de administradores.

Consejos de uso

• Primero, asegúrate de que tu cuenta tenga acceso a Workbench y a la aplicación Light Approval.
• Si no puedes ver Management Console o la opción Administración de permisos, verifica si tu cuenta tiene los permisos de administración necesarios.

2. Agregar un administrador de plantillas

Ruta de acceso: Light Approval Management Console → Administración de permisos → Add Template Administrator

1. En la página de Administración de permisos, haz clic en Add Template Administrator para abrir el cuadro de diálogo.
2. En Select User, haz clic en el menú desplegable + Add de la derecha y elige el usuario que deseas agregar.
3. En Administrator Type, ingresa la descripción del tipo de administrador con un máximo de 20 caracteres.
4. En Management Scope, haz clic en el botón + Add de la derecha y elige el alcance de plantillas que el administrador puede gestionar.
5. Haz clic en Add para finalizar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo registro de administrador aparece en la lista de administradores.
• Siguiente acción disponible: Más adelante, puedes seguir editando o eliminando este administrador.

Consejos de uso

• El nombre del tipo de administrador se ingresa manualmente.
• El alcance de administración seleccionado determina qué plantillas podrá administrar el administrador más adelante.

3. Editar o eliminar un administrador

Ruta de acceso: Consola de administración de aprobación ligera → Administración de permisos → columna Acción

1. Busca en la lista el registro del administrador que deseas actualizar.
2. Haz clic en el botón correspondiente en la Acción columna.
3. Para ajustar los permisos, haz clic en Editar y actualiza el tipo de administrador o el alcance de administración.
4. Para quitar permisos, haz clic en Eliminar y confirma la acción.
5. Vuelve a la lista y verifica si el resultado se actualizó.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de editar, la lista muestra la información actualizada del administrador; después de eliminarlo, el registro deja de aparecer.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar administrando otros registros de administradores.

Consejos de uso

• Después de eliminar a un administrador, ese usuario pierde el acceso a la administración de plantillas.
• Antes de editar, confirma que el nuevo alcance de administración coincida con la distribución actual de responsabilidades.