Cómo usar Administración de datos de WPS en Windows

Usa Administración de datos con 4 temas prácticos, incluida la apertura de la página de Administración de datos y la visualización de datos de aprobación; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos; hay 4 elementos disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Abrir la página de Administración de datos

Ruta de acceso: Workbench → Light Approval → Panel de administración → Administración de datos

1. Haz clic en Workbench en el panel de navegación izquierdo.
2. Busca y abre Light Approval en la lista de aplicaciones.
3. Haz clic en Panel de administración en la parte superior de la página de Light Approval.
4. Haz clic en Administración de datos en el panel de navegación izquierdo.
5. Confirma que las pestañas Administración de datos, Registros de exportacióny Exportación por lotes estén visibles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Estás en la página de Administración de datos del panel de administración de Light Approval.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar a Administración de datos, Registros de exportación o Exportación por lotes.

Consejos de uso

• Error común: Si abres Light Approval pero no haces clic en Panel de administraciónseguirás en la página comercial habitual.
• Nota sobre el entorno: Tu cuenta necesita permiso para acceder al panel de administración de Light Approval.

2. Ver datos de aprobación

Ruta de acceso: Panel de administración de Light Approval → Administración de datos → pestaña Administración de datos

1. Haz clic en la pestaña Administración de datos en la parte superior de la página.
2. Busca el filtro Nombre de plantilla en la parte superior.
3. Busca o selecciona una plantilla de aprobación.
4. Revisa los campos mostrados, incluidos el número de aprobación, el estado de aprobación, la hora de creación, el aprobador actual, la acción y el nombre de la aprobación.
5. Si la página muestra No hay datos; primero configura las condiciones del filtroselecciona una plantilla y vuelve a revisar la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra los registros de aprobación de la plantilla seleccionada.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes seguir revisando los campos o cambiar a otra pestaña.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona ninguna plantilla, es posible que la lista no muestre datos de aprobación.
• Nota sobre el entorno: Los datos se filtran por separado para cada plantilla.

3. Revisar registros de exportación

Ruta de acceso: Light Approval Panel de administración → Administración de datos → pestaña Registros de exportación

1. Haz clic en la Registros de exportación pestaña en la parte superior de la página.
2. Revisa el aviso de conservación que aparece en la parte superior.
3. Verifica los campos de Nombre del archivo, Estado de exportación, Hora de creación, Operador, y Acción.
4. Si hay un archivo disponible, usa la acción de la página para descargar el resultado de la exportación.
5. Si la página muestra No hay datos, actualmente no hay registros de tareas de exportación para revisar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista de tareas de exportación o un mensaje de que no hay datos.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes descargar un archivo de exportación completado o volver a Exportación por lotes para iniciar una nueva tarea.

Consejos de uso

• Error común: Esperar demasiado para descargar archivos antiguos puede hacer que pierdas el periodo de conservación.
• Nota sobre el entorno: Los registros de exportación se conservan durante los 180 días más recientes.

4. Exportar datos de aprobación por lotes

Ruta de acceso: Light Approval Panel de administración → Administración de datos → pestaña Exportación por lotes

1. Haz clic en la Exportación por lotes pestaña en la página Administración de datos.
2. Selecciona las condiciones de exportación y el alcance de la plantilla según se indique en la página.
3. Confirma la configuración de exportación y envía la tarea de exportación.
4. Después de enviarla, cambia a Registros de exportación para revisar el estado de la tarea.
5. Cuando la tarea se complete, descarga el archivo de exportación desde Registros de exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tarea de exportación se envía correctamente y aparece en Registros de exportación.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes descargar el archivo cuando se complete y archivarlo localmente.

Consejos de uso

• Error común: Enviar la tarea antes de revisar el alcance de la plantilla y las condiciones de exportación.
• Nota sobre el entorno: Los resultados de exportación se revisan y descargan desde Registros de exportación.