Al usar Administración de datos, los usuarios suelen preguntar sobre 3 temas: listas de datos vacías, conservación de registros de exportación y si los registros se pueden editar; esta sección incluye 3 preguntas frecuentes y un glosario de 4 términos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la página de Administración de datos muestra "No data, please configure filter conditions first"?
- Abre la pestaña Administración de datos .
- Usa el filtro Nombre de plantilla en la parte superior para buscar o seleccionar una plantilla de aprobación.
- Después de seleccionar una plantilla, revisa de nuevo la lista para ver los registros de aprobación relacionados.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros de exportación?
- Abre la pestaña Registros de exportación .
- Revisa el aviso de conservación en la parte superior de la página.
- Los registros de exportación se conservan durante los 180 días más recientes, por lo que se recomienda descargarlos y respaldarlos a tiempo.
¿Puedo editar los datos de aprobación directamente en Administración de datos?
- Administración de datos se usa principalmente para revisar y exportar datos de aprobación.
- Si necesitas cambiar el estado o el contenido de una aprobación, vuelve al flujo de aprobación original y realiza el cambio ahí.
- Después, regresa a Administración de datos y revisa el resultado actualizado.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Aprobación ligera | Un módulo empresarial de WPS que se utiliza para iniciar, procesar y administrar flujos de aprobación. |
| Administración de datos | El área del panel de administración de Light Approval para consultar y exportar de forma centralizada los registros de aprobación. |
| Registros de exportación | La lista de tareas que almacena el historial de exportación, el estado, la hora y los resultados descargables. |
| Filtro de nombre de plantilla | Un filtro que se utiliza para delimitar el rango de datos al seleccionar una plantilla de aprobación. |