Cómo usar la Hoja de recopilación relacionada de WPS en Windows

Usa la Hoja de recopilación relacionada mediante 3 temas prácticos, que incluyen crear una hoja de recopilación relacionada, administrar los datos recopilados y editar una hoja de recopilación relacionada; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una Hoja de recopilación relacionada

Acceso: Colaboración pestaña → Hoja de recopilación relacionada

1. Abre la Smart Spreadsheet en la que deseas recopilar datos.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada en la barra de herramientas.
4. En el panel de creación del lado derecho, elige Usar encabezados para generar un formulario de recopilación o Vincular un formulario de recopilación existente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel de creación de la hoja de recopilación aparece en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar configurando un formulario nuevo o seleccionar uno existente.

Consejos de uso

• Antes de comenzar, verifica que la fila de encabezados actual esté completa para que los datos recopilados se asignen a las columnas correctas.
• Mantén disponible la conexión de red durante la creación y la vinculación.

2. Administrar los datos recopilados

Acceso: lado derecho Hoja de recopilación relacionada panel

1. Abre la Smart Spreadsheet que ya tiene una hoja de recopilación vinculada.
2. En el panel de Hoja de recopilación relacionada del lado derecho, revisa los datos enviados.
3. Verifica si el contenido enviado se ha completado automáticamente en las columnas correspondientes.
4. Cuando sea necesario, revisa los datos del remitente y la hora de envío de cada registro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los registros de envío se muestran en el panel del lado derecho.
• Siguiente acción disponible: puedes revisar los datos sincronizados en las columnas correspondientes de la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Para reportes continuos, verifica con regularidad que los campos sigan coincidiendo con la estructura actual de la hoja de cálculo.
• Después de que las respuestas se sincronicen en la hoja, puedes seguir filtrando, analizando u organizando los datos en la hoja de cálculo.

3. Editar una Hoja de recopilación relacionada

Acceso: Colaboración pestaña → Hoja de recopilación relacionada

1. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
2. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada en la barra de herramientas.
3. En el panel del lado derecho, haz clic en el ícono de edición para volver a editar el formulario de recopilación conectado.
4. Si deseas detener la conexión actual, haz clic en el ícono de más y elige cancelar la conexión de la hoja de recopilación relacionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el formulario entra en modo de edición o la conexión se cancela correctamente.
• Siguiente acción disponible: después de editar, puedes seguir usando el formulario actualizado; después de cancelar, la conexión actual deja de estar activa.

Consejos de uso

• Antes de cambiar los campos, confirma si los datos existentes deben conservar la estructura actual.
• Después de cancelar la conexión, los nuevos envíos ya no se escribirán en esta hoja de cálculo mediante el vínculo actual.