Cómo usar la Hoja de recopilación relacionada de WPS en Windows

Usa la Hoja de recopilación relacionada de WPS con 3 temas prácticos: crear una hoja de recopilación relacionada, administrar los datos recopilados y editar el formulario de recopilación vinculado. Hay 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Crear una Hoja de recopilación relacionada

Ruta de acceso: Colaboración pestaña → Hoja de recopilación relacionada

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa en línea en la que deseas recopilar datos.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada en la barra de herramientas.
4. En el panel de creación de la derecha, elige Generar formulario de recopilación a partir de encabezados o Vincular formulario de recopilación existente.
5. Completa la configuración y comienza a compartir el formulario para recibir respuestas.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: el panel de creación del formulario de recopilación aparece en el lado derecho.
• Siguientes acciones: puedes continuar generando un formulario nuevo o vinculando uno existente.
• Sin efectos secundarios: la hoja de cálculo actual permanece abierta y el resto del contenido sigue siendo editable.

Consejos de uso

• Errores comunes: si la hoja de cálculo no está abierta en modo de colaboración, es posible que la función no opere como se espera.
• Limitaciones del entorno: se requiere conexión a internet y una hoja de cálculo colaborativa en línea.

2. Administrar datos recopilados

Ruta de acceso: panel derecho de Hoja de recopilación relacionada panel

1. Abre una hoja de cálculo colaborativa en línea que ya tenga un formulario de recopilación vinculado.
2. Consulta los datos de respuestas enviadas en el Hoja de recopilación relacionada panel de la derecha.
3. Verifica si los datos se han completado automáticamente en las columnas correspondientes de la hoja de trabajo.
4. Revisa los datos del remitente y la hora de envío de cada respuesta.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: los registros enviados se muestran en el panel derecho.
• Siguientes acciones: puedes continuar filtrando, resumiendo o editando los datos sincronizados en la hoja de cálculo.
• Sin efectos secundarios: consultar los registros no interrumpe la estructura existente de la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Errores comunes: si solo revisas el panel, podrías pasar por alto que los datos ya se sincronizaron en las columnas de la hoja de trabajo.
• Limitaciones del entorno: la sincronización de nuevas respuestas depende de la conectividad de red.

3. Editar una Hoja de recopilación relacionada

Punto de entrada: Colaboración pestaña → Hoja de recopilación relacionada

1. Abre una hoja de cálculo colaborativa en línea que ya tenga un formulario de recopilación vinculado.
2. Haz clic en la Colaboración pestaña en la parte superior.
3. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada para abrir el panel lateral derecho.
4. Haz clic en el ícono de edición para actualizar el formulario de recopilación actual.
5. Si es necesario, haz clic en el ícono de más opciones y elige la acción para desvincular.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: puedes entrar al modo de edición del formulario de recopilación o ver la opción para desvincular.
• Siguientes acciones: puedes ajustar el contenido del formulario o finalizar el vínculo actual y volver a configurarlo.
• Sin efectos secundarios: los datos existentes de la hoja de cálculo permanecen en la hoja de trabajo antes de desvincular.

Consejos de uso

• Errores comunes: cambiar campos sin revisar el impacto puede afectar la recopilación de datos posterior.
• Límites del entorno: tanto la edición como la desvinculación requieren el entorno de colaboración en línea.