Cómo usar Resumen por categorías de WPS en Windows

Usa Resumen por categorías con 3 temas prácticos: crear un resumen, crear un resumen por categorías anidado de varios niveles y quitar un resumen; los 3 temas están disponibles sin membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Crear un Resumen por categorías

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Resumen por categorías

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Haz clic en la pestaña Datos y luego en Resumen por categorías dentro del grupo Esquema.
3. En el cuadro de diálogo, configura el campo de agrupación eligiendo la columna que se usará para agrupar.
4. Selecciona un método de resumen, como Suma, Conteo, Promedio, Máx. o Mín.
5. En el área de elementos de resumen, selecciona las columnas de datos que se deben calcular.
6. Mantén seleccionada de forma predeterminada la opción Resumen debajo de los datos.
7. Haz clic en Aceptar para completar el resumen.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La hoja de cálculo muestra filas de resumen agrupadas y una estructura de totales basada en el campo seleccionado.
• Siguientes acciones: Puedes expandir o contraer los niveles del esquema para revisar las filas de detalle y los resultados del resumen.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no comienzas desde una celda dentro del rango de datos, es posible que el rango del resumen no se identifique correctamente.
• Límites del entorno: El rango de datos debe ser continuo, usar una fila de encabezado y evitar celdas combinadas.

2. Crear un Resumen por categorías anidado de varios niveles

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Resumen por categorías

1. Completa el primer resumen por categorías.
2. Haz clic de nuevo en Resumen por categorías en la pestaña Datos.
3. Configura el nuevo método de resumen y los elementos de resumen.
4. Desmarca Reemplazar subtotales actuales para que la estructura de resumen anterior se mantenga.
5. Haz clic en Aceptar para generar un resumen anidado de dos niveles.
6. Repite el mismo proceso si necesitas más niveles.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La hoja de cálculo muestra una estructura de resumen agrupado de dos o varios niveles.
• Siguientes acciones: Puedes usar los niveles del esquema para revisar los resultados con distintas profundidades de agrupación.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si Reemplazar subtotales actuales sigue seleccionado, la estructura de resumen anterior se sobrescribirá.
• Límites del entorno: Ordena u organiza los datos según los campos de agrupación previstos antes de agregar más niveles.

3. Quitar un Resumen por categorías

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Resumen por categorías → Quitar todo

1. Haz clic en cualquier celda del rango de datos resumido.
2. Abre el cuadro de diálogo Resumen por categorías desde la pestaña Datos.
3. Haz clic en Quitar todo en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.
4. Haz clic en Aceptar para volver a la vista de datos original.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se eliminan las filas de resumen y la estructura de esquema.
• Siguientes acciones: Los datos de detalle originales se pueden editar, ordenar o resumir de nuevo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si trabajas fuera del rango resumido, es posible que no se muestre el resultado de eliminación esperado.
• Límites del entorno: Al eliminar el resumen, solo se borra la estructura de resumen generada y no se modifican los datos detallados originales.