Cómo usar Resumen inteligente con AI de WPS en Windows

Usa Resumen inteligente con AI de WPS en Windows con 3 temas de operación; los 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Iniciar notas en vivo durante una reunión

Acceso: Ventana de reunión → AI Notes

1. Únete a una reunión o crea una.
2. Haz clic en el ícono de AI Notes en la barra de herramientas inferior.
3. Después de iniciarse, WPS extrae automáticamente el tema de la reunión, las conclusiones clave y la separación de los participantes.
4. Haz clic en AI Notes de nuevo cuando quieras detener las notas en vivo.
5. Cuando termine la reunión, abre Meeting Records para revisar el resumen generado y seguir editándolo o exportándolo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la ventana de la reunión muestra que las notas con IA están activas.
• Siguiente acción disponible: después de la reunión, puedes abrir Meeting Records y revisar el contenido generado.
• Sin efectos no deseados: detener las notas con IA no interrumpe la reunión.

Consejos de uso

• Error común: si AI Notes nunca se activó durante la reunión, después no se generará el mismo flujo de resumen en vivo.
• Nota del entorno: una conexión de red estable ayuda a que el resumen se genere y cargue con mayor fluidez.

2. Exportar un resumen de reunión

Acceso: Barra lateral izquierda Meetings → Meeting Records

1. Abre el cliente de colaboración y haz clic en Meetings en la barra lateral izquierda.
2. En la página de reuniones de WPS, haz clic en Meeting Records a la izquierda.
3. Abre el registro de la reunión que quieres exportar.
4. Revisa el resumen generado por IA en la página del registro.
5. Usa Editar, Copiar, o Exportar en la parte superior derecha para procesar el resumen.
6. Después de exportarlo, se crea un nuevo documento inteligente para seguir compartiéndolo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el registro de reunión seleccionado y el resumen con IA está visible.
• Siguiente acción disponible: puedes editar, copiar o exportar el resumen.
• Sin efectos no deseados: el registro original de la reunión permanece en la lista de Meeting Records.

Consejos de uso

• Error común: después de entrar en Meetings, todavía debes abrir Meeting Records para encontrar resúmenes anteriores.
• Nota del entorno: revisa el resumen antes de exportarlo para compartirlo con otras personas.

3. Importar un archivo de reunión existente para transcripción

Acceso: Barra lateral izquierda Reuniones → Registros de reuniones → Importar

1. Abre el cliente de colaboración y haz clic en Reuniones en la barra lateral izquierda.
2. En la página de WPS Meeting, haz clic en Registros de reuniones a la izquierda.
3. Haz clic en Importar en la esquina superior derecha.
4. Elige un archivo de reunión existente de Docs en la nube o Docs locales.
5. Espera a que termine la transcripción y luego abre el registro generado en Registros de reuniones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: después de enviarlo, la tarea importada aparece en Registros de reuniones.
• Siguiente acción disponible: una vez que termine la transcripción, puedes abrir y revisar el resumen.
• Sin efectos no deseados: el archivo original importado no se sobrescribe durante el proceso de transcripción.

Consejos de uso

• Error común: es posible que el resumen no aparezca de inmediato porque la transcripción aún necesita tiempo para completarse.
• Nota sobre el entorno: asegúrate de que se pueda acceder al archivo local o en la nube seleccionado antes de importarlo.