Cómo usar Resumen con AI de WPS en macOS

Usa Resumen con AI con 3 temas de ayuda: iniciar notas en tiempo real, exportar notas de reunión e importar un registro de reunión existente para su transcripción; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía de uso

1. Iniciar notas en tiempo real durante una reunión

Ruta de acceso: Interfaz de reunión → Resumen con AI

1. Únete a una reunión o crea una.
2. Haz clic en el ícono de Resumen con AI en la barra de herramientas inferior.
3. Espera a que el sistema comience a extraer en tiempo real el tema de la reunión, las conclusiones clave y la distinción entre participantes.
4. Cuando quieras detener la grabación, vuelve a hacer clic en Resumen con AI.
5. Cuando termine la reunión, haz clic en Meeting Records para ver las notas generadas por AI y seguir editándolas o exportándolas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Podrás ver que Resumen con AI está activado durante la reunión.
• Siguiente acción disponible: Cuando termine la reunión, podrás abrir las notas relacionadas en Meeting Records.

Consejos de uso

• Las notas de reunión solo se generan después de activar Resumen con AI durante la reunión.
• Se recomienda activarlo lo antes posible para capturar una mayor parte de la reunión.

2. Exportar notas de reunión

Ruta de acceso: Barra lateral izquierda Meeting → Meeting Records

1. Abre el cliente de colaboración.
2. Haz clic en Meeting en la barra lateral izquierda.
3. En la página de WPS Meetings, haz clic en Meeting Records en el lado izquierdo.
4. Busca y abre el registro de reunión que quieres exportar.
5. Elige Edit, Copy o Export en la esquina superior derecha.
6. Las notas exportadas se generan como un nuevo documento inteligente para seguir compartiéndolas y usándolas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Podrás abrir el registro de reunión correspondiente y ver las notas generadas por AI.
• Siguiente acción disponible: Las opciones Edit, Copy o Export estarán disponibles en la esquina superior derecha.

Consejos de uso

• Antes de exportar, revisa las notas para asegurarte de que el contenido esté completo.
• El documento exportado puede usarse para organizar mejor la información y compartirla con personas que no asistieron.

3. Importar un registro de reunión existente para su transcripción

Ruta de acceso: Barra lateral izquierda Meeting → Meeting Records → Import

1. Abre el cliente de colaboración y ve a Meeting en la barra lateral izquierda.
2. En la página de WPS Meetings, haz clic en Meeting Records en el lado izquierdo.
3. Haz clic en Import en la esquina superior derecha.
4. Selecciona un archivo de reunión existente de Cloud Docs o Local Docs.
5. Espera a que el sistema termine la transcripción.
6. Abre el elemento correspondiente en Meeting Records para ver las notas generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cuando se complete la importación, aparecerá un nuevo resultado de transcripción en Meeting Records.
• Siguiente acción disponible: Después, podrás seguir viendo, editando o exportando las notas.

Consejos de uso

• El tiempo de transcripción depende de la duración de la reunión y de la cantidad de contenido hablado útil.
• Antes de importar, asegúrate de que el contenido del archivo sea claro para que la transcripción se procese con mayor fluidez.