Cómo usar WPS Relleno inteligente en macOS

Usa WPS Relleno inteligente con 3 temas prácticos que cubren cómo activarlo, ejecutar un ejemplo de extracción y ejecutar un ejemplo de combinación; todos los temas están disponibles sin membresía.

Índice de la guía

Guía paso a paso

1. Activar Relleno inteligente

Ruta de acceso: Datos pestaña → Relleno inteligente

1. En una columna nueva junto a los datos de origen, ingresa un resultado esperado como ejemplo.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango de destino debajo de ella que deseas rellenar.
3. Haz clic en Relleno inteligente en la Datos pestaña.
4. Espera a que la aplicación reconozca el patrón y rellene automáticamente las celdas restantes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El rango de destino muestra resultados generados con el mismo patrón.
• Siguientes acciones: Puedes revisar los resultados, editar celdas individuales o guardar el archivo.
• Sin efectos secundarios: La columna de datos original permanece sin cambios.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si seleccionas solo la celda de ejemplo y no el rango de destino debajo de ella, es posible que el rango de relleno quede incompleto.
• Límites del entorno: Se necesita al menos un ejemplo claro y reconocible.

2. Ejecutar un ejemplo de extracción inteligente

Ruta de acceso: Ingresa un ejemplo de extracción → Command + E

1. En la celda de destino, ingresa un ejemplo de extracción, como extraer un apellido a partir de un nombre completo.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango siguiente donde se deben generar los resultados.
3. Presiona Command + E.
4. Verifica si la aplicación rellena las filas restantes con la misma regla de extracción.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Las filas siguientes muestran automáticamente el contenido extraído según la regla del ejemplo.
• Siguientes acciones: Puedes ajustar el ejemplo y ejecutarlo de nuevo hasta que el resultado se adapte a tus necesidades.
• Sin efectos secundarios: La columna de origen no se sobrescribe.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el ejemplo no es lo suficientemente claro, es posible que la aplicación no reconozca con precisión la regla de extracción.
• Límites del entorno: Se recomienda que el formato de los datos de origen sea uniforme.

3. Ejecutar un ejemplo de combinación inteligente

Ruta de acceso: Ingresa un ejemplo de combinación → Relleno inteligente

1. En una columna nueva, ingresa un resultado de destino que muestre cómo se deben combinar varias columnas.
2. Selecciona el ejemplo y el rango de destino debajo de él.
3. Haz clic en Relleno inteligente para activar el reconocimiento.
4. Verifica si el texto, los números y otros valores se combinaron automáticamente con la misma regla.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La columna de destino muestra los resultados combinados en un formato uniforme.
• Siguientes acciones: Puedes copiar los resultados, guardarlos como un archivo nuevo o usarlos para análisis posteriores.
• Sin efectos secundarios: Las columnas originales usadas para la combinación permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si los separadores, los espacios o el orden de los valores no están claros en el ejemplo, el reconocimiento puede verse afectado.
• Límites del entorno: Con conjuntos de datos más grandes, el procesamiento puede tardar unos segundos.