Cómo usar WPS Smart Fill en macOS

Usa WPS Smart Fill mediante 3 temas prácticos: activar Smart Fill, probar la extracción y probar el llenado basado en combinación. Elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Activar Smart Fill

Acceso a la función: Datos → Smart Fill

1. En una columna nueva junto a los datos de origen, ingresa manualmente un resultado esperado como ejemplo.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango inferior que quieres llenar.
3. Haz clic en Smart Fill en la pestaña Datos .
4. Espera a que WPS identifique el patrón y llene automáticamente las celdas restantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino muestra resultados generados con el mismo patrón.
• Qué puedes hacer después: Puedes editar los resultados, deshacer la acción o guardar el archivo.

Consejos de uso

• Error común: Si seleccionas solo la celda de ejemplo y no el rango de destino, el resultado del llenado puede quedar incompleto.
• Nota sobre el entorno: Los ejemplos claros ayudan a la aplicación a reconocer el patrón con mayor precisión.

2. Probar la extracción inteligente

Acceso a la función: Ingresa un ejemplo de extracción → Command + E

1. En la celda de destino, ingresa un ejemplo de extracción, como un apellido tomado de un nombre completo.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango inferior donde deben aparecer los resultados.
3. Presiona Command + E para ejecutar Smart Fill.
4. Verifica si las filas restantes se llenan con la misma regla de extracción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La columna de destino muestra segmentos de texto extraídos con base en el ejemplo.
• Qué puedes hacer después: Si es necesario, puedes agregar ejemplos más claros y ejecutarlo de nuevo.

Consejos de uso

• Error común: Si el ejemplo es ambiguo, es posible que los resultados extraídos no coincidan con lo que esperas.
• Nota sobre el entorno: Los datos de origen funcionan mejor cuando siguen una estructura de texto estable.

3. Probar la combinación inteligente

Acceso a la función: Ingresa un ejemplo de combinación → Smart Fill

1. En una columna nueva, ingresa un ejemplo que combine datos de varias columnas.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango de destino debajo de ella.
3. Haz clic en Smart Fill o presiona Command + E.
4. Verifica si WPS combinó texto, números u otros valores con la misma regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva columna muestra los resultados combinados en un formato uniforme.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes seguir editando el contenido combinado y usarlo para ordenar, filtrar o exportar.

Consejos de uso

• Error común: Las celdas de origen vacías o las diferencias importantes de formato pueden requerir una revisión manual después del llenado.
• Nota sobre el entorno: Define el formato de visualización de destino antes de ingresar el ejemplo.