Cómo usar WPS Smart Fill en macOS

Usa WPS Smart Fill mediante 3 temas prácticos, que incluyen preparar datos de ejemplo, ejecutar Smart Fill y revisar los resultados completados; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía paso a paso

1. Preparar datos de ejemplo

Acceso a la función: Abre un libro de hoja de cálculo de WPS e ingresa ejemplos en las primeras celdas de la columna de destino.

1. Abre el archivo de hoja de cálculo que deseas depurar.
2. Ubica la columna de destino que necesita completarse automáticamente.
3. Ingresa los ejemplos de resultado que deseas en las primeras 1 o 2 celdas.
4. Asegúrate de que haya un patrón claro entre los datos de origen y tus ejemplos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las primeras celdas de la columna de destino ya muestran tus resultados de ejemplo.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar seleccionando las celdas de ejemplo y ejecutar Smart Fill.

Consejos de uso

• Error común: si los ejemplos son muy pocos o el patrón no es claro, es posible que el resultado reconocido no coincida con lo que esperas.
• Nota sobre el entorno: es útil mantener los datos de origen organizados de forma consistente y evitar filas en blanco que puedan afectar el reconocimiento.

2. Ejecutar Smart Fill

Acceso a la función: Pestaña Inicio → menú desplegable Rellenar → Smart Fill.

1. Selecciona las celdas que contienen tus datos de ejemplo.
2. Haz clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.
3. Abre el menú desplegable Rellenar.
4. Haz clic en Smart Fill.
5. Espera mientras WPS reconoce el patrón y completa las celdas restantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las celdas restantes de la columna de destino se completan según el patrón de ejemplo.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando, deshacer el resultado o guardar el libro.

Consejos de uso

• Error común: si no seleccionas primero las celdas de ejemplo, el rango de relleno o el resultado pueden ser imprecisos.
• Nota sobre el entorno: si el patrón no es evidente, agrega ejemplos más claros y ejecuta Smart Fill nuevamente.

3. Revisar y ajustar los resultados completados

Acceso a la función: Cuando se complete el relleno, revisa directamente la columna de resultados en la hoja de trabajo.

1. Examina el contenido de las celdas completadas.
2. Verifica si las divisiones de texto, los formatos de fecha o los patrones numéricos coinciden con lo que esperas.
3. Si algunos resultados no son adecuados, edita esas celdas manualmente.
4. Si es necesario, proporciona ejemplos más claros y ejecuta Smart Fill nuevamente.
5. Guarda el libro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la columna de resultados coincide en general con el formato esperado.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con cálculos, filtrado o exportación del archivo.

Consejos de uso

• Error común: confiar en todos los resultados sin revisarlos puede hacer que algunas excepciones pasen desapercibidas.
• Nota sobre el entorno: Para datos mixtos complejos, procesa en lotes más pequeños para que los resultados sean más fáciles de verificar.