Cómo usar Resumen por categorías de WPS en macOS

Usa Resumen por categorías de WPS en macOS con 3 temas prácticos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve desde el índice a la sección que necesites.

Índice de temas

Guía de uso

1. Crear un Resumen por categorías

Ruta de acceso a la función: Datos → Resumen por categorías

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Haz clic en la pestaña Datos y luego en Resumen por categorías en el área relacionada con el esquema.
3. En el cuadro de diálogo, configura el campo de agrupación y elige la columna que se usará para agrupar.
4. En método de resumen, elige el cálculo que necesites, como Suma, Conteo, Promedio, Máx. o Mín.
5. En elementos de resumen seleccionados, selecciona las columnas de datos que se incluirán en el resumen.
6. Mantén la opción predeterminada para mostrar los resultados del resumen debajo de los datos.
7. Haz clic en OK para terminar de crear el resumen.

Criterios de éxito

• La hoja de cálculo muestra resultados de resumen agrupados según el campo seleccionado.
• El área de detalles muestra una estructura de esquema que se puede expandir o contraer.
• Las columnas seleccionadas muestran los valores de resumen esperados.

Consejos de uso

• Mantén continuo el rango de datos y usa una fila de encabezados clara.
• Evita las celdas combinadas en el rango de datos.
• Limpia la columna de agrupación antes de ejecutar el resumen para obtener resultados más consistentes.

2. Crear resúmenes anidados de varios niveles

Ruta de acceso a la función: Datos → Resumen por categorías

1. Primero completa el primer resumen.
2. Haz clic en Resumen por categorías de nuevo en la pestaña Datos .
3. Configura un nuevo campo de agrupación, método de resumen y elementos de resumen.
4. Desmarca la opción que reemplaza el resumen actual para conservar el resultado existente.
5. Haz clic en OK para generar un resumen anidado de dos niveles.
6. Repite el mismo proceso si necesitas más niveles.

Criterios de éxito

• La hoja de cálculo muestra una estructura de resumen agrupado de dos o más niveles.
• El resumen original permanece en su lugar y el nuevo nivel se agrega encima.
• Los controles de esquema te permiten expandir o contraer los niveles agrupados.

Consejos de uso

• Define el orden de agrupación externo e interno antes de agregar más niveles.
• Si dejas seleccionada la opción de reemplazo, es posible que se sobrescriba el resumen anterior.
• Cuando haya muchos niveles, usa los controles de esquema para revisar el resultado con mayor claridad.

3. Quitar un Resumen por categorías

Acceso a la función: Datos → Resumen por categorías → Quitar todo

1. Haz clic en cualquier celda dentro del rango de datos resumidos.
2. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Resumen por categorías desde la pestaña Datos .
3. Haz clic en Quitar todo en la parte inferior izquierda.
4. Haz clic en OK para volver a la vista original de los datos.

Criterios de éxito

• La estructura del resumen se elimina de la hoja de cálculo.
• Los controles de esquema del resumen actual dejan de mostrarse.
• Los datos detallados originales vuelven a su vista normal.

Consejos de uso

• Quitar el resumen no modifica los datos detallados originales.
• Si más adelante necesitas de nuevo el análisis agrupado, puedes volver a crearlo con los mismos pasos.