Al usar Resumen por categorías de WPS en macOS, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con la preparación de datos, la copia de resultados visibles y la configuración de resúmenes anidados; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resultado del resumen se ve incorrecto después de crear un Resumen por categorías?
- Verifica si el rango de datos es un área rectangular continua.
- Asegúrate de que la primera fila sea una fila de encabezados y de que cada columna tenga un nombre de campo claro.
- Verifica si el rango contiene celdas combinadas o filas separadoras en blanco.
- Elige el campo de agrupación, el método de resumen y los elementos de resumen correctos, y luego vuelve a ejecutar el resumen.
¿Cómo puedo copiar solo las filas de resumen sin copiar las filas de detalle ocultas?
- Primero crea el resumen y contrae el esquema hasta el nivel que quieras mantener visible.
- Usa un método de selección que conserve solo las celdas visibles en el área de resultados actual.
- Después, copia el área seleccionada para reducir la posibilidad de incluir filas de detalle ocultas.
¿Por qué un resumen anidado reemplaza el resultado anterior?
- Vuelve a abrir el cuadro de diálogo de resumen y verifica si está seleccionada la opción para reemplazar el resumen actual.
- Desactiva esa opción si quieres conservar el resultado existente.
- Configura el nuevo campo de agrupación y el método de resumen, y luego haz clic en OK.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de agrupación | La columna que se usa para agrupar datos en los resultados del resumen, como Departamento, Región o Nombre del proyecto. |
| Método de resumen | El cálculo que se usa para cada grupo, como Suma, Conteo, Promedio, Máximo o Mínimo. |
| Vista de esquema | La estructura jerárquica que se crea después de generar el resumen y que te permite expandir o contraer las filas de detalle y de resumen. |