Cómo usar la Hoja de recopilación relacionada de WPS en macOS

Usa la Hoja de recopilación relacionada con 3 temas prácticos: crear una hoja de recopilación relacionada, administrar los datos recopilados y editar una hoja de recopilación relacionada; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una Hoja de recopilación relacionada

Acceso: Pestaña Colaboración → Hoja de recopilación relacionada

1. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
2. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada en la barra de herramientas.
3. En el panel de la derecha, elige Usar la fila de encabezado para crear una hoja de recopilación o Vincular una hoja de recopilación existente.
4. Completa el proceso de creación o vinculación según tus necesidades.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel de creación de la Hoja de recopilación relacionada aparece a la derecha.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar creando una nueva hoja de recopilación o vinculando una existente.

Consejos de uso

• Se recomienda organizar los campos del encabezado antes de crear una hoja de recopilación a partir de la fila de encabezado.
• Mantén una conexión de red estable durante la creación y la vinculación.

2. Administrar los datos recopilados

Acceso: Panel de Hoja de recopilación relacionada a la derecha

1. Abre la hoja de cálculo que ya está vinculada a una hoja de recopilación.
2. En el panel de Hoja de recopilación relacionada a la derecha, revisa los registros enviados.
3. Verifica si los datos se han llenado automáticamente en las columnas correspondientes de la hoja de cálculo.
4. Revisa los detalles del remitente y la hora de envío según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los registros enviados se muestran en el panel lateral.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir filtrando, organizando o analizando los datos en la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Si planeas seguir recopilando datos con el tiempo, evita cambiar sin cuidado la estructura de los campos vinculados.
• Antes de eliminar registros en la hoja de cálculo, confirma si aún necesitas conservar los resultados originales enviados.

3. Editar una Hoja de recopilación relacionada

Acceso: Pestaña Colaboración → Hoja de recopilación relacionada

1. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
2. Haz clic en Hoja de recopilación relacionada en la barra de herramientas.
3. En el panel de la derecha, haz clic en el ícono de edición para volver a editar la hoja de recopilación.
4. Si quieres desvincularla, haz clic en el ícono de más opciones y completa la acción de desvinculación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes entrar al modo de edición o completar la acción de desvinculación.
• Siguiente acción disponible: después de editar, puedes seguir publicando y recopilando datos; después de desvincular, la hoja de cálculo actual ya no recibirá nuevos envíos de esa hoja de recopilación.

Consejos de uso

• Antes de desvincular, confirma si los datos históricos de la hoja de cálculo actual ya se respaldaron o se organizaron.
• Si el elemento vinculado es una hoja de recopilación existente, ten cuidado de no interrumpir un flujo de envío activo mientras la editas.