Hoja de recopilación relacionada de WPS en macOS: introducción

La Hoja de recopilación relacionada de WPS es una función de recopilación de datos en WPS Spreadsheets para macOS; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La Hoja de recopilación relacionada es una función integrada de recopilación de datos en las hojas de cálculo de WPS Office para Mac. Te permite conectar un formulario con la hoja de cálculo actual para que los datos enviados se sincronicen automáticamente con la hoja, lo que facilita la colaboración y la recopilación de información.

Las tareas principales incluyen:

Crear una hoja de recopilación relacionada a partir de la fila de encabezados actual.
Vincular una hoja de recopilación existente con la hoja de cálculo actual.
Revisar los registros enviados, los detalles del remitente y la hora de envío en el panel lateral.

Esta función es útil para el registro de eventos, la recopilación de información de equipos, la recopilación de datos externos y los reportes periódicos. Ayuda a reducir el trabajo manual de copiar y pegar, y mantiene los datos recopilados más cerca de la hoja de cálculo donde seguirás procesándolos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac con macOS
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda una conexión a internet estable al crear, vincular o compartir una hoja de recopilación
Otros	Se recomienda iniciar sesión con una cuenta de WPS para administrar las hojas de recopilación publicadas

Descarga e instalación

Antes de usar la Hoja de recopilación relacionada, instala WPS Office para Mac y abre un archivo de hoja de cálculo.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Spreadsheet, abre una hoja de cálculo y confirma que la opción Hoja de recopilación relacionada aparezca en la pestaña Collaboration

Fuente: WPS Download Center

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En una hoja de cálculo, puedes crear una hoja de recopilación a partir de la fila de encabezados actual o vincular una existente, y los datos enviados se sincronizan automáticamente con la hoja de cálculo actual.	Microsoft Forms te permite enviar un formulario y recopilar respuestas mediante enlaces, códigos QR, Outlook o Teams. La distribución del formulario y la recopilación de respuestas se gestionan en Forms, no dentro de la hoja de cálculo actual.	Google Forms te permite mantener las respuestas en el resumen del formulario o guardarlas en un Google Sheet vinculado. El formulario y la hoja de cálculo están conectados, pero se administran como productos independientes.	Notion Forms se conecta con bases de datos, y cada pregunta se asigna a una propiedad de la base de datos, por lo que las respuestas se almacenan junto con los registros de la base de datos en el espacio de trabajo.	Los formularios web de Adobe Acrobat se enfocan en crear, editar, desactivar y administrar formularios web para flujos de trabajo de formularios en línea y firma.
Ventajas de WPS	Ventaja: el punto de entrada está dentro de la pestaña Collaboration de la hoja de cálculo, por lo que la recopilación comienza desde la hoja actual. Diferencia clave: los datos enviados llenan directamente las columnas relacionadas, lo que facilita continuar el trabajo en la hoja de cálculo después de la recopilación.	En comparación con WPS: Microsoft pone más énfasis en compartir formularios independientes y recopilar respuestas, por lo que el flujo de trabajo está menos centrado en el panel de la hoja de cálculo actual.	En comparación con WPS: Google requiere vincular un formulario con una hoja para almacenar los datos en una hoja de cálculo, mientras que WPS mantiene el acceso a la recopilación y los resultados sincronizados más cerca de la hoja actual.	En comparación con WPS: Notion está más orientado a bases de datos, mientras que WPS ofrece una ruta más directa, centrada en hojas de cálculo, para recopilar y seguir procesando datos tabulares.	En comparación con WPS: Adobe está más enfocado en flujos de trabajo de formularios web y firma electrónica que en la recopilación colaborativa de datos basada en hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Enviar un formulario y recopilar respuestas	Elegir dónde guardar las respuestas del formulario	Forms	Administrar formularios web

Conclusión general
Si tu objetivo principal es recopilar información en torno a la hoja de cálculo actual y seguir trabajando con los resultados sincronizados en la misma hoja de cálculo, WPS ofrece una opción más centrada en la hoja de cálculo. Si tu equipo ya depende de una plataforma de formularios independiente, un espacio de trabajo de base de datos o un flujo de firma electrónica, es posible que esos productos se adapten mejor a su proceso actual.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Principal problema	Solución
1	Recopilación de registros para eventos	Personal administrativo, equipos de operaciones, organizadores de eventos	Los datos de registro están dispersos y organizarlos después requiere mucho tiempo	Crea una hoja de recopilación a partir de la fila de encabezado para que los envíos se escriban de vuelta en la hoja de cálculo
2	Recopilación de información del equipo	Gerentes de proyecto, líderes de equipo	Los miembros del equipo envían datos en formatos inconsistentes	Primero prepara los campos en la hoja y luego inicia una Hoja de recopilación relacionada
3	Recopilación de información externa	Equipos de ventas, equipos de soporte, coordinadores de socios	Los usuarios externos no pueden editar la hoja de cálculo directamente	Comparte la hoja de recopilación para que los usuarios externos puedan enviar datos que se sincronicen con la hoja
4	Reportes recurrentes	Líderes de departamento, personal de reportes	Los reportes repetitivos requieren consolidación manual cada vez	Vincula una hoja de recopilación existente y sigue recibiendo nuevos registros
5	Revisión de envíos	Coordinadores de datos	Es difícil verificar rápidamente quién envió los datos y cuándo lo hizo	Usa el panel lateral para revisar los detalles del remitente y la hora de envío

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

La Hoja de recopilación relacionada está disponible en Mac sin necesidad de membresía. En la página de precios de WPS Office, el plan gratuito incluye funciones básicas y 1 GB de almacenamiento en la nube, mientras que los planes de pago incluyen herramientas más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube.

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Uso básico de Hoja de recopilación relacionada	Disponible	Disponible
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB o más, según el plan que se muestre en la página de precios
Herramientas más avanzadas	Se aplican algunas limitaciones	Incluye herramientas más avanzadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Recopilación diaria en hojas de cálculo y colaboración ligera	Plan gratuito	La Hoja de recopilación relacionada no requiere membresía, por lo que el plan gratuito es suficiente para tareas básicas de recopilación
Necesitas más almacenamiento en la nube o usar herramientas más avanzadas en WPS	WPS Premium	Un plan de pago es más adecuado si también necesitas funciones más amplias de oficina y nube

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