Cómo usar el Historial de versiones de WPS en macOS

Usa el Historial de versiones de WPS en macOS mediante 2 temas prácticos, que incluyen ver el historial de versiones y administrar las versiones guardadas; 2 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ver historial de versiones

Acceso:

• Acceso 1: pestaña Colaboración → Historial → Historial de versiones
• Acceso 2: pestaña Archivo → Historial → Historial de versiones

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa que deseas revisar.
2. Haz clic en la Colaboración pestaña en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en el Historial botón de la barra de herramientas.
4. Selecciona Historial de versiones en el menú desplegable.
5. Revisa la lista de versiones en el panel lateral derecho, que se muestra en orden cronológico inverso.
6. Verifica la hora de la versión, el editor y la descripción de la versión en cada registro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel del historial de versiones aparece en el lado derecho.
• Qué puedes hacer después: puedes seleccionar una versión para obtener una vista previa, restaurarla o realizar otra acción de administración.

Consejos de uso

• Error común: si el archivo no es un documento colaborativo, es posible que no aparezca la opción de historial relacionada.
• Permisos: solo los usuarios con permiso de edición del documento pueden ver los registros de colaboración y el panel de historial.
• Nota del entorno: normalmente se requiere una conexión de red para cargar los registros de colaboración.

2. Usar acciones de versión

Acceso: Panel Historial de versiones → botón Más

1. Abre el panel Historial de versiones siguiendo los pasos de la sección anterior.
2. Haz clic en el Más botón junto a la versión de destino.
3. Selecciona la acción que necesitas: Vista previa, Cambiar nombre, Restaurar esta versión, Guardar como o Eliminar versión.
4. Si deseas restaurar una versión, confirma antes de continuar que es aceptable reemplazar el contenido actual.
5. Si deseas conservar una versión como referencia a largo plazo, usa Cambiar nombre o Guardar como antes de seguir editando.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el menú de acciones de la versión seleccionada se abre correctamente.
• Qué puedes hacer después: puedes completar cualquiera de las acciones disponibles, incluidas vista previa, restaurar, cambiar nombre, guardar como o eliminar.
• Sin efectos secundarios: el contenido actual del documento no se reemplaza hasta que realizas la acción de restauración.

Consejos de uso

• Error común: restaurar una versión sin respaldar las ediciones actuales puede reemplazar el contenido actual.
• Sugerencia: para las versiones que deban conservarse durante mucho tiempo, primero cámbiales el nombre o guárdalas como un archivo nuevo.