Cómo usar el Historial de versiones de WPS en macOS

Usa el Historial de versiones a través de 4 temas prácticos, con 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con membresía; ve al índice para consultar, administrar y restaurar versiones históricas.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ver el historial de versiones desde Collaboration

Ruta de acceso: Collaboration → History → Historial de versiones

1. Abre el archivo de hoja de cálculo.
2. Haz clic en la pestaña Collaboration en la parte superior.
3. Haz clic en History en la barra de herramientas.
4. Selecciona Historial de versiones en el menú desplegable.
5. Revisa la lista de versiones en el panel lateral derecho.
6. Consulta la fecha y hora de la versión, el editor y la descripción de la versión en cada registro.

Criterios de éxito

• El panel del historial de versiones se abre en el lado derecho.
• Las versiones históricas se muestran en orden cronológico.
• Puedes ver la fecha y hora de la versión, el editor y la descripción de la versión.

Consejos de uso

• Mantén una conexión de red estable al consultar registros de versiones almacenados en la nube.
• Si no aparece ningún historial, confirma que el archivo actual sea un archivo de hoja de cálculo.

2. Ver el historial de versiones desde File Actions

Ruta de acceso: File Actions → History → Historial de versiones

1. Abre el archivo de hoja de cálculo y haz clic en la pestaña File Actions en la parte superior izquierda (☰).
2. Haz clic en History y luego en Historial de versiones.
3. Espera a que se abra el panel de versiones.
4. Explora los registros de versiones disponibles en el panel.

Criterios de éxito

• La ruta del menú superior izquierdo abre el panel del historial de versiones.
• Puedes explorar los registros de versiones históricas en el panel.
• El panel muestra el mismo tipo de información de versiones que la entrada desde Collaboration.

Consejos de uso

• Usa esta ruta cuando la cinta superior sea menos práctica.
• Si la opción del menú no está disponible, confirma que el archivo haya terminado de cargarse.

3. Previsualizar, cambiar el nombre y guardar una versión histórica

Ruta de acceso: panel Historial de versiones → More

1. Busca la versión de destino en el panel del historial de versiones.
2. Haz clic en el botón More de esa versión.
3. Selecciona Preview para revisar la versión histórica.
4. Selecciona Rename si quieres un nombre de versión más claro.
5. Selecciona Guardar como si quieres conservar el contenido anterior sin reemplazar el archivo actual.
6. Sigue las indicaciones para guardarlo como un archivo nuevo.

Criterios de éxito

• La versión histórica seleccionada se abre en vista previa.
• La versión se puede renombrar para identificarla más fácilmente.
• Guardar como crea una copia del archivo por separado.

Consejos de uso

• Guardar como es útil cuando quieres conservar contenido anterior y seguir editando una copia nueva.
• Asignar nombres a puntos de control importantes facilita encontrarlos después.

4. Restaurar o eliminar una versión histórica

Ruta de acceso: panel de Historial de versiones → Más

1. En el panel de historial de versiones, haz clic en el botón Más de la versión de destino.
2. Selecciona Restaurar esta versión para revertir el archivo a esa versión.
3. Selecciona Eliminar versión si ya no necesitas ese registro.
4. Confirma la acción cuando se te solicite.
5. Después de restaurar, verifica si el archivo actual ahora coincide con la versión seleccionada.

Criterios de éxito

• Al restaurar, el archivo actual vuelve a la versión histórica seleccionada.
• Al eliminar, se quita de la lista el registro de versión que ya no se necesita.
• El archivo sigue disponible para continuar editándolo o guardándolo.

Consejos de uso

• Restaurar una versión histórica reemplaza el contenido actual, así que primero respalda las ediciones importantes.
• Antes de eliminar una versión, confirma que ya no la necesitas.