Cómo usar el Historial de colaboración de WPS en macOS

Usa el Historial de colaboración de WPS con 3 guías prácticas, todas disponibles sin membresía; comienza desde el índice para ver registros, filtrarlos y restaurar contenido.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Ver el Historial de colaboración

Ruta de acceso:

• Ruta 1: pestaña Colaboración → Historial → Historial de colaboración
• Ruta 2: pestaña Archivo → Historial → Historial de colaboración

1. Abre un archivo de hoja de cálculo compartido.
2. Haz clic en la Colaboración pestaña en la parte superior.
3. Haz clic en Historial en la barra de herramientas.
4. Selecciona Historial de colaboración en el menú desplegable.
5. Revisa la lista de registros de colaboración en el panel derecho, ordenada del más reciente al más antiguo.
6. Verifica la persona, el tipo de acción y la hora que se muestran en cada registro.

Para abrirlo desde la otra ruta de acceso:

1. Haz clic en la Archivo pestaña en la parte superior izquierda.
2. Haz clic en Historial → Historial de colaboración.
3. Expande el panel de historial relacionado y revisa los registros.

Criterios de éxito

• El panel del historial de colaboración se abre en el lado derecho.
• La lista de registros se muestra en orden cronológico.
• Cada registro muestra el usuario, el tipo de acción y la hora de la acción.

Consejos de uso

• El Historial de colaboración funciona en el modo de colaboración.
• Una conexión a internet estable ayuda a que los registros se carguen por completo.

2. Usar el filtro del Historial de colaboración

Ruta de acceso: Panel lateral del Historial de colaboración → Filtro

1. Primero abre el panel del Historial de colaboración.
2. Busca la opción de filtro en la parte superior del panel.
3. Filtra por persona para revisar los registros de un colaborador específico.
4. Filtra por tipo de acción, como edición, comentario o uso compartido.
5. Filtra por rango de tiempo para revisar los registros de un periodo específico.
6. Combina varias condiciones para reducir los resultados y encontrar más rápido el registro que buscas.

Criterios de éxito

• El filtro se abre correctamente.
• La lista de registros se actualiza cuando cambian las condiciones del filtro.
• Puedes acotar los registros por persona, tipo de acción o rango de tiempo.

Consejos de uso

• Si solo hay unos pocos registros, algunas combinaciones de filtros pueden no mostrar resultados.
• Es más eficiente definir primero el objetivo de la búsqueda antes de combinar filtros.

3. Restaurar contenido de colaboración

Ruta de acceso: Panel del Historial de colaboración → Seleccionar un registro → Ver detalles → Restaurar contenido

1. En el panel del Historial de colaboración, haz clic en cualquier registro de colaboración.
2. Si el contenido relacionado todavía existe en la hoja de cálculo, WPS ubicará ese contenido.
3. Revisa el área resaltada para confirmar la ubicación exacta del cambio.
4. Haz clic en Ver detalles.
5. Selecciona Restaurar contenido.
6. Restaura el contenido en la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Al hacer clic en un registro, se ubica el contenido relacionado o se indica claramente que ya no es posible localizarlo.
• El área modificada puede revisarse con resaltado.
• Después de la restauración, el contenido de destino vuelve a aparecer en la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Si el contenido relacionado ya se eliminó de la hoja de cálculo, es posible que el registro no pueda localizarlo directamente.
• El Historial de colaboración tiene un límite de retención de registros, por lo que el contenido importante debe atenderse a tiempo.
• Los registros de acciones de invitados muestran el contenido de la acción, pero no la identidad de la cuenta.