Cómo usar Registros de la nube de WPS en macOS

Usa Registros de la nube de WPS en macOS con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de instrucciones y sigue los pasos para ver, filtrar, comparar y restaurar registros relacionados.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Ver registros de colaboración

Ruta de acceso: Acciones de archivo → Historial → Registros de colaboración

1. Abre el documento en la nube de destino.
2. Haz clic en Acciones de archivo en la parte superior izquierda.
3. Selecciona Historial → Registros de colaboración.
4. Revisa la lista de registros de colaboración en el panel derecho.
5. Confirma que cada registro muestre la hora de la acción, el avatar y nombre del colaborador, el tipo de acción y el resumen del contenido.

Criterios de éxito

• El panel de registros de colaboración aparece en el lado derecho.
• Las acciones de colaboración recientes se muestran en la lista.
• Cada registro incluye la hora, la información del editor y un resumen del contenido.

Consejos de uso

• Esta función funciona cuando el documento está en modo de colaboración.
• Solo se registran las acciones de los colaboradores con permiso de edición.
• Solo se conservan los 1000 registros más recientes.

2. Filtrar registros de colaboración

Ruta de acceso: Registros de colaboración → Filtrar

1. En el panel de registros de colaboración, haz clic en Filtrar.
2. Selecciona un rango de tiempo.
3. Selecciona el colaborador que deseas revisar.
4. Selecciona un tipo de acción, como editar, eliminar o insertar.
5. Revisa los resultados filtrados.

Criterios de éxito

• Solo permanecen visibles los registros que coinciden con las condiciones seleccionadas.
• Puedes reducir la lista por tiempo, colaborador o tipo de acción.
• Los resultados filtrados te ayudan a investigar un cambio específico con mayor rapidez.

Consejos de uso

• Si aplicas demasiadas condiciones, es posible que no haya resultados.
• Comienza con un rango de tiempo y luego agrega más filtros paso a paso.

3. Usar el historial de versiones para revisar diferencias más detalladas

Ruta de acceso: Acciones de archivo → Historial

1. Si el resumen del registro de colaboración no es suficiente, vuelve a la opción Historial .
2. Abre la lista del historial de versiones.
3. Selecciona la versión que deseas revisar.
4. Compara el contenido actual con la versión seleccionada para confirmar el cambio exacto.

Criterios de éxito

• Se abre una versión anterior para su revisión.
• Puedes confirmar cambios de contenido más detallados.
• El resumen del registro puede relacionarse con los cambios a nivel de versión.

Consejos de uso

• Los registros de colaboración son útiles para localizar rápidamente pistas de edición.
• Usa el historial de versiones junto con los registros de colaboración cuando necesites detalles más completos sobre los cambios.

4. Restaurar contenido anterior desde un registro relacionado

Ruta: Panel de registros de colaboración → Ver detalles → Restaurar registro

1. Busca el registro objetivo en el panel de registros de colaboración.
2. Haz clic en Ver detalles.
3. Selecciona Restaurar registro.
4. Confirma que el contenido del documento vuelva al estado histórico relacionado.

Criterios de éxito

• La vista de detalles del registro objetivo se abre correctamente.
• Después de restaurarlo, el documento vuelve al estado anterior correspondiente.
• Puedes seguir editando o revisar el resultado restaurado.

Consejos de uso

• Antes de restaurar, verifica si aún es necesario conservar el contenido actual.
• Si varias personas están editando el documento, confirma con los colaboradores antes de restaurar el contenido.