Historial de versiones de WPS en macOS: Introducción

El Historial de versiones de WPS en macOS te ayuda a revisar versiones anteriores de hojas de cálculo colaborativas y a usar las acciones de restaurar, vista previa, cambiar nombre, guardar como y eliminar; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límites de versiones	No se especifica ninguno para esta función	Aplica a esta descripción general de la función

Acerca de esta función

Descripción general

Historial de versiones es una función integrada de historial para hojas de cálculo colaborativas en WPS Office para Mac. Te ayuda a revisar los cambios del documento a lo largo del tiempo y a restaurar una versión anterior cuando sea necesario. La lista de versiones se muestra en orden cronológico inverso e incluye la hora de la versión, el editor y la descripción de la versión.

Las tareas principales incluyen:

Ver el historial de versiones: abre el panel de historial desde la opción Colaboración o Archivo y localiza rápidamente versiones anteriores.
Administrar versiones guardadas: obtén una vista previa, cambia el nombre, restaura, guarda como o elimina una versión seleccionada desde el panel de historial.

Esta función es útil para la edición en equipo, revertir cambios accidentales y conservar versiones clave. Ayuda a resolver problemas comunes, como dar seguimiento a los cambios del documento y recuperar contenido útil después de una edición no deseada. Diferenciador: las acciones principales del historial se agrupan en un solo panel para revisar y revertir cambios con mayor rapidez.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Por lo general, se necesita una conexión de red para las hojas de cálculo colaborativas y los registros de versiones
Otros	Abre un documento colaborativo e inicia sesión con una cuenta que tenga permiso de edición

Descarga e instalación

Antes de usar Historial de versiones, instala WPS Office en tu Mac e inicia sesión con una cuenta que pueda acceder a la hoja de cálculo colaborativa.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, luego abre una hoja de cálculo colaborativa y confirma que haya una opción relacionada con el historial en Colaboración o Archivo

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En hojas de cálculo colaborativas, el Historial de versiones de WPS te permite ver registros de versiones y usar las acciones de vista previa, cambiar nombre, restaurar esta versión, guardar como y eliminar.	Microsoft 365 permite a los usuarios ver versiones anteriores de los archivos y restaurarlas, pero el historial de versiones funciona para archivos almacenados en OneDrive o SharePoint dentro de Microsoft 365.	Google Docs permite a los usuarios consultar versiones anteriores de un documento y restablecerlas cuando sea necesario dentro de un flujo de trabajo colaborativo.	Notion permite a los usuarios abrir el historial de la página y restaurar una versión anterior de una página, con detalles sobre la retención del historial según el plan en su página oficial de ayuda.	Adobe permite a los usuarios revertir documentos en la nube a una versión anterior dentro de su flujo de trabajo de Creative Cloud.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS agrupa las acciones de visualización y administración en un solo panel de historial para revertir cambios y organizar versiones en hojas de cálculo colaborativas.	En comparación con WPS: el historial de versiones depende del almacenamiento en OneDrive o SharePoint dentro de Microsoft 365.	En comparación con WPS: la página oficial pone énfasis en los documentos colaborativos en general, en lugar de un panel de historial enfocado en hojas de cálculo.	En comparación con WPS: el historial de páginas se centra en páginas del espacio de trabajo, en lugar de la colaboración en hojas de cálculo.	En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se enfoca en documentos en la nube de Adobe, en lugar de hojas de cálculo de oficina de uso general.
Fuente oficial	—	Ver versiones anteriores de archivos de Office	Página del producto Google Docs	Consejos para mantener actualizadas las páginas de Notion de tu equipo	Volver a versiones anteriores de documentos en la nube

Conclusión general
El Historial de versiones de WPS es muy adecuado para la revisión colaborativa y la reversión de hojas de cálculo en Mac, ya que las principales acciones del historial están disponibles en un solo panel. Microsoft, Google, Notion y Adobe también ofrecen flujos oficiales de versiones o historial, pero su alcance y sus condiciones de almacenamiento varían según la plataforma y el diseño del producto.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda
1	Revertir después de una edición accidental	Editores colaborativos	El contenido se sobrescribió por error	Abre el historial de versiones y restaura una versión anterior
2	Ver quién cambió el archivo	Líderes de equipo	Es difícil rastrear el origen de las ediciones	Revisa el editor y la hora en la lista de versiones
3	Conservar versiones clave	Equipos de proyecto	Es necesario conservar etapas importantes	Cambiar el nombre o guardar como versión clave
4	Comparar etapas de edición	Coordinadores de datos	Es difícil saber cuándo ocurrió un cambio	Ubica las versiones por hora en la lista del historial
5	Eliminar versiones antiguas innecesarias	Responsables del mantenimiento de documentos	Demasiadas versiones antiguas dificultan la administración	Elimina las versiones que ya no necesites desde el menú Más

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Ver historial de versiones	✅	✅
Restaurar una versión anterior	✅	✅
Vista previa, cambiar nombre, guardar como y eliminar versiones	✅	✅
Otros beneficios avanzados de oficina	Depende de los beneficios actuales de la cuenta	Puede haber más beneficios avanzados disponibles según el plan de suscripción

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Revisión y restauración diaria de versiones colaborativas de hojas de cálculo	Gratis	No se indica ninguna restricción de membresía para esta función
Usuarios que también necesitan beneficios adicionales avanzados de oficina	WPS Premium	Se puede considerar una suscripción junto con necesidades más amplias de oficina, personales o del equipo

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