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El Historial de versiones del documento de WPS en macOS te ayuda a ver, previsualizar, restaurar y guardar versiones anteriores de documentos en la nube; incluye 4 tareas principales en total, 4 disponibles sin membresía y 0 relacionadas con membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Historial de versiones del documento es una función de administración de versiones para documentos en la nube en WPS Office para Mac. Te ayuda a revisar los registros de edición y a previsualizar, restaurar o guardar una versión anterior cuando sea necesario.
Las funciones principales incluyen:
- Ver la lista de versiones para localizar estados del documento en distintos momentos.
- Previsualizar una versión anterior antes de decidir si deseas restaurarla.
- Restaurar una versión seleccionada después de una eliminación accidental o de ediciones no deseadas.
- Guardar una versión anterior como un archivo nuevo sin afectar el documento actual.
Esta función es útil para la edición en equipo, revertir errores y archivar hitos importantes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet para acceder a los documentos en la nube y a los registros de versiones |
| Otros | Inicia sesión en una cuenta de WPS y asegúrate de que el documento se haya cargado en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, inicia sesión, abre un documento en la nube y confirma que la opción Historial esté disponible en Operaciones de archivo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite ver el historial de versiones, previsualizar contenido anterior, restaurar una versión seleccionada y guardar una versión anterior como un archivo nuevo para documentos en la nube. | Permite ver versiones anteriores de archivos de Office almacenados en OneDrive o SharePoint y restaurar una versión anterior después de abrirla. | Permite ver versiones anteriores, restaurar una versión anterior, copiar una versión anterior y asignar nombres a las versiones en Google Docs. | Permite revisar el historial de páginas y restaurar una versión anterior de una página, principalmente para páginas de Notion y contenido del espacio de trabajo. | Permite revertir documentos en la nube a versiones anteriores, y Acrobat también ofrece la opción de volver a la última versión guardada en los flujos de guardado de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: un solo flujo de trabajo cubre las acciones de ver, previsualizar, restaurar y guardar como dentro de la misma entrada del historial para los documentos en la nube de WPS. Diferenciador: la función se centra en la reversión y conservación de documentos de oficina. | En comparación con WPS: el historial de versiones depende de que los archivos estén almacenados en OneDrive o SharePoint, y el flujo oficial se centra en ver y restaurar versiones. | En comparación con WPS: Google Docs también permite copiar y nombrar versiones, pero el acceso y el comportamiento dependen más de los permisos de Google Workspace y de la colaboración en la web. | En comparación con WPS: el historial de Notion está orientado a páginas y espacios de trabajo, en lugar de centrarse en archivos de documentos de oficina tradicionales. | En comparación con WPS: Adobe documenta la recuperación de versiones en flujos de documentos en la nube y de guardado de PDF, por lo que la ruta es menos centralizada para la reversión de versiones de documentos de estilo Office. |
| Fuente oficial | — | Ver versiones anteriores de archivos de Office | Descubre qué cambió en un archivo | Consejos para mantener actualizadas las páginas de Notion de tu equipo | Revertir a versiones anteriores de documentos en la nube |
Conclusión general
Si tu archivo ya está almacenado en la Nube de WPS, el Historial de versiones del documento de WPS te ofrece una forma directa de revisar, previsualizar, restaurar y guardar versiones anteriores desde un solo lugar. Otros productos también ofrecen seguimiento de versiones, pero sus requisitos de almacenamiento, puntos de acceso y tipos de contenido son diferentes.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revertir cambios después de una eliminación accidental | Usuarios de oficina en general | El contenido actual se eliminó o modificó por error | Abre el historial de versiones y restaura la versión correcta |
| 2 | Revisar el contenido antes de restaurar | Editores | Necesitan confirmar si una versión anterior es la correcta | Primero previsualiza la versión anterior y luego decide si deseas restaurarla |
| 3 | Conservar el borrador actual y exportar una versión anterior | Usuarios que revisan y archivan | Necesitan tanto el archivo actual como un borrador anterior | Usa Guardar como en una versión del historial |
| 4 | Revisar los cambios del documento a lo largo del tiempo | Colaboradores del equipo | Necesitan comprender los cambios realizados en distintos momentos | Consulta la lista de versiones en el panel del historial |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualización del historial del documento | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento básico en la nube | 1 GB de espacio en la nube | Hay planes con mayor almacenamiento en la nube disponibles |
| Herramientas avanzadas de PDF | Funciones básicas disponibles | Más herramientas avanzadas disponibles |
| Plantillas y funciones avanzadas de oficina | Se aplican algunas limitaciones | Más capacidades avanzadas disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas ver, previsualizar, restaurar y guardar versiones del historial del documento | Gratis | Esta función está disponible para todos los usuarios y cubre las necesidades básicas de reversión |
| También necesitas más almacenamiento en la nube y funciones avanzadas de oficina más amplias | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que necesitan más almacenamiento en la nube y herramientas avanzadas al mismo tiempo |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office