Resumen inteligente con AI de WPS en Windows te permite iniciar notas de reunión en vivo y revisar resúmenes posteriores a la reunión dentro de un mismo flujo de trabajo; 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Resumen inteligente con AI es una función de resumen de reuniones en WPS para Windows. Te permite iniciar notas con IA durante una reunión y revisar registros estructurados de la reunión una vez que termina.
Las funciones principales incluyen:
- Iniciar notas con IA en vivo durante una reunión: activa las notas con IA desde la ventana de la reunión para capturar el tema de la reunión, las conclusiones clave y la separación de participantes.
- Revisar y exportar resúmenes de reuniones: abre Registros de reuniones después de la reunión para ver el contenido generado por IA y luego editarlo, copiarlo o exportarlo.
- Importar un archivo de reunión existente para transcripción y resumen: importa un archivo desde WPS Cloud Docs o desde el almacenamiento local, espera a que termine la transcripción y luego revisa el resumen generado.
Este flujo de trabajo es útil para sincronizaciones de proyectos, conversaciones entre equipos, revisiones de capacitación y otras reuniones en las que los equipos necesitan una forma más rápida de registrar resultados y puntos de seguimiento.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows en un entorno del sistema actualmente compatible |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office o del cliente de colaboración de WPS |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable para las notas en vivo, los registros de reuniones y las tareas de transcripción importadas |
| Otros | Inicia sesión en una cuenta de WPS y asegúrate de que estén disponibles los permisos de micrófono, altavoz y acceso a archivos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS y confirma que puedes acceder a Notas con IA o Registros de reuniones desde la interfaz de reunión |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite iniciar notas con IA durante una reunión, extraer el tema de la reunión y las conclusiones clave, separar a los participantes y, después de la reunión, ver, editar, copiar o exportar el resumen. | La recapitulación de Teams puede mostrar grabaciones, transcripciones, archivos compartidos, notas, resúmenes personalizados, agendas y tareas de seguimiento después de una reunión; algunas funciones de recapitulación inteligente requieren licencias adicionales. | La función “Take notes for me” de Google Meet puede crear notas en Google Docs, mostrar un resumen durante la reunión y proporcionar un enlace de recapitulación después de la reunión. | Notion AI Meeting Notes puede transcribir reuniones, identificar puntos clave y elementos de acción, y resumir archivos de audio cargados. | Acrobat puede resumir transcripciones de reuniones y admitir preguntas de seguimiento basadas en archivos de transcripción. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: el inicio en vivo y la revisión posterior a la reunión se mantienen dentro de un mismo flujo de registros de reuniones; Diferenciador: se pueden importar archivos de reuniones existentes para transcripción y resumen posteriores. | En comparación con WPS: la recapitulación depende más de eventos de Teams grabados o transcritos, y algunas funciones de recapitulación inteligente, como los marcadores de participantes, están vinculadas a licencias premium. | En comparación con WPS: la toma de notas con IA requiere una edición de Workspace compatible o un plan de Google AI, y el resultado se centra en Google Docs. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo está más centrado en el espacio de trabajo de Notion, y algunos escenarios de captura de reuniones virtuales dependen de los permisos de la app de escritorio y del acceso al audio del sistema. | En comparación con WPS: el flujo principal se enfoca en analizar transcripciones de reuniones existentes, en lugar de iniciar notas en vivo dentro de la propia reunión. |
| Fuente oficial | — | Recapitulación en Microsoft Teams | Take notes for me en Google Meet | AI Meeting Notes | Resumir transcripciones de reuniones en Acrobat |
Conclusión general
Si quieres empezar a tomar notas de la reunión durante la sesión y después seguir revisándolas, editándolas y exportándolas desde una sola ruta de registro, WPS ofrece un flujo de trabajo más centralizado. Si tu equipo ya trabaja principalmente en Teams, Google Workspace, Notion o Acrobat, esas plataformas pueden adaptarse mejor a sus propios sistemas de registro de reuniones.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notas de reuniones de proyecto | Gerentes de proyecto, líderes de equipo | Es fácil pasar por alto puntos importantes durante conversaciones rápidas | Inicia las notas con IA durante la reunión para capturar temas y conclusiones |
| 2 | Compartir después de la reunión | Asistentes y personas que no pudieron asistir a la reunión | Los equipos necesitan un resumen rápido después de la reunión | Abre los registros de la reunión y exporta el resumen para compartirlo |
| 3 | Organización de reuniones anteriores | Personal de operaciones, asistentes, coordinadores | Los archivos de reuniones existentes aún necesitan notas estructuradas | Importa un archivo de reunión existente y espera la transcripción |
| 4 | Revisión de capacitación | Capacitadores y organizadores | Las sesiones largas son difíciles de revisar rápidamente | Vuelve a abrir los registros de la reunión y sigue editando el resumen con IA |
| 5 | Alineación entre equipos | Equipos de producto, ingeniería y ventas | Los equipos necesitan un registro compartido de decisiones y próximos pasos | Usa Resumen inteligente con AI para capturar y distribuir los resultados de la reunión |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Resumen inteligente con AI en esta guía de funciones | El contenido de origen indica que esta función no tiene restricción de membresía | Disponible; el acceso real sigue dependiendo de la cuenta y del estado de la suscripción |
| Otras herramientas de IA en WPS | La página oficial de precios muestra acceso limitado para algunas herramientas de IA | Pro+ incluye funciones de IA con un límite de uso diario |
| Almacenamiento en la nube y funciones avanzadas de oficina | Incluye funciones básicas y 1 GB de espacio en la nube | Incluye funciones más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas resúmenes de reuniones de vez en cuando | Gratis | Esta función se indica en el contenido de origen como sin restricción de membresía |
| También usas con regularidad más herramientas de IA y funciones avanzadas de oficina | WPS Premium | Es una mejor opción para usuarios que necesitan un acceso más amplio a IA, más almacenamiento en la nube y funciones más avanzadas |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office