Las preguntas más comunes sobre Resumen por categorías suelen centrarse en copiar resultados visibles, el formato de los datos y la configuración de resúmenes anidados; estas preguntas frecuentes cubren 4 dudas y respuestas habituales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo copio solo los resultados del resumen sin copiar las filas de detalle ocultas?
- Completa el resumen por categorías y contrae el esquema hasta el nivel que quieras copiar.
- Presiona Ctrl+G para abrir Ir a.
- Elige Solo celdas visibles en las opciones de selección especial.
- Copia el contenido seleccionado para copiar solo los resultados visibles del resumen.
¿Por qué el botón Resumen por categorías no está disponible o por qué los resultados son incorrectos?
- Verifica si el rango de datos es un área rectangular continua.
- Asegúrate de que la primera fila sea una fila de encabezado válida.
- Revisa si hay filas en blanco, columnas en blanco o celdas combinadas dentro del rango de datos.
- Vuelve a seleccionar cualquier celda dentro del rango de datos y abre de nuevo Resumen por categorías.
¿Cómo agrego un segundo nivel de resumen anidado o niveles adicionales?
- Completa el primer nivel de resumen.
- Abre de nuevo el cuadro de diálogo Resumen por categorías.
- Configura un nuevo campo de agrupación, método de resumen y elementos de resumen.
- Desmarca Reemplazar subtotales actuales.
- Haz clic en Aceptar para generar otro nivel anidado.
¿Cómo agrupar y resumir datos en WPS sin cambiar los registros originales?
- Resumen por categorías agrega una estructura de resumen generada sobre los datos de detalle existentes.
- Quitar el resumen no elimina los registros originales.
- Después de quitarlo, puedes seguir editando los datos o volver a crear un nuevo resumen.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de agrupación | La columna que se usa para agrupar registros, como departamento, región o nombre del producto. |
| Método de resumen | El cálculo que se aplica a cada grupo, como Suma, Conteo, Promedio, Máx. o Mín. |
| Elementos de resumen | Las columnas de datos incluidas en el cálculo. Puedes seleccionar una o varias columnas según lo necesites. |
| Vista de esquema | La estructura jerárquica que se crea después de generar el resumen y que se puede expandir o contraer. |