Cómo usar WPS Revision en Windows

Usa WPS Revision con 3 temas prácticos, que incluyen activar el modo de revisión, aceptar o rechazar revisiones y usar la configuración de revisión; los 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar el modo de revisión

Ruta: Pestaña Revisar → Revision

1. Abre el documento de texto que deseas revisar.
2. Haz clic en la pestaña Revisar en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Revision para activar el modo de revisión.
4. Sigue editando el documento. El contenido insertado, eliminado y modificado quedará registrado.
5. Cuando quieras dejar de registrar cambios, vuelve a hacer clic en Revision para desactivarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento entra en estado de seguimiento de revisiones y las ediciones posteriores muestran marcas de revisión.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir editando el texto y revisar más tarde los cambios registrados.

Consejos de uso

• Error común: Si comienzas a editar antes de activar Revision, esos cambios previos no se agregarán después como revisiones registradas.
• Nota sobre el entorno: En escenarios de colaboración, los colaboradores pueden ver las marcas de revisión.

2. Aceptar o rechazar revisiones

Ruta: Selecciona una revisión → Pestaña Revisar → Aceptar o Rechazar

1. Ubica en el documento la revisión que deseas procesar.
2. Selecciona la revisión de destino.
3. Haz clic en Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar.
4. Si necesitas procesar varias revisiones en secuencia, usa el cuadro de diálogo de revisión para ir a la revisión anterior o siguiente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La revisión seleccionada cambia de pendiente de revisión al resultado aceptado o rechazado.
• Lo que puedes hacer después: Puedes continuar con la siguiente revisión o guardar el documento.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no seleccionas la revisión de destino, es posible que la acción no se aplique al cambio esperado.
• Nota sobre el entorno: Antes de finalizar un documento, conviene verificar si ya se procesaron todas las revisiones.

3. Usar la configuración de revisión

Ruta: Pestaña Revisar → Configuración de Revision

1. Asegúrate de que el documento ya contenga contenido con revisiones.
2. Haz clic en Configuración de Revision en la pestaña Revisar.
3. En Aceptar revisiones, elige Aceptar todas las revisiones o Aceptar todas las revisiones de formato.
4. En Rechazar revisiones, elige Rechazar todas las revisiones o Rechazar todas las revisiones de formato.
5. En Estado de revisión, puedes sincronizar la vista con los colaboradores y cambiar a estados de visualización como Estado final o Estado original.
6. En Globos de revisión, puedes mostrar las revisiones en globos o mostrar todas las revisiones en línea.
7. En Filtro de revisión, puedes filtrar las revisiones por Hora de revisión, Revisor o Tipo de revisión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se aplica el modo de visualización, el resultado del procesamiento o la condición de filtro seleccionados.
• Lo que puedes hacer después: Puedes revisar las revisiones filtradas, procesar revisiones en lote o cambiar los estados de visualización.

Consejos de uso

• Error común: Si el documento aún no tiene contenido de revisión, es posible que algunas opciones de procesamiento no muestren un efecto evidente.
• Nota sobre el entorno: Las acciones relacionadas con la colaboración, como la sincronización con colaboradores, funcionan mejor con acceso a la red.