Cómo usar la Plantilla de correo para eventos del Calendario de WPS en Windows

Usa la Plantilla de correo para eventos del Calendario de WPS a través de 4 temas, incluida la apertura de la configuración de la plantilla, la selección de una plantilla oficial, la creación de una plantilla personalizada y cómo guardar o editar una plantilla más adelante.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir la configuración de la plantilla de correo para eventos

Ruta de acceso: Panel de administración → WPS Calendario → Plantilla de correo para eventos → Configuración

1. Abre el cliente de WPS365.
2. En la página principal, haz clic en la entrada del panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel izquierdo, haz clic en WPS Calendario para expandir las opciones relacionadas.
4. Busca Plantilla de correo para eventos.
5. Haz clic en Configuración para abrir la página de configuración de la plantilla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página de configuración de la plantilla de correo para eventos.
• Siguiente acción disponible: puedes ver las opciones de plantillas oficiales o plantillas personalizadas.

Consejos de uso

• Tu cuenta necesita permiso para acceder al panel de administración.
• La carga de la página depende de la conectividad de red.

2. Elegir una plantilla oficial

Ruta de acceso: Panel de administración → WPS Calendario → Plantilla de correo para eventos → Configuración

1. Abre la página de configuración de la plantilla de correo para eventos.
2. Selecciona Plantilla oficial.
3. Explora el contenido de las plantillas disponibles.
4. Elige la plantilla que coincida con tu escenario de notificación.
5. Ajusta el contenido si es necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se selecciona una plantilla oficial.
• Siguiente acción disponible: puedes guardar la plantilla o seguir editándola.

Consejos de uso

• Antes de guardarla, verifica si la plantilla seleccionada corresponde al tipo de notificación.

3. Crear una plantilla personalizada

Ruta de acceso: Panel de administración → WPS Calendario → Plantilla de correo para eventos → Configuración

1. Abre la página de configuración de la plantilla de correo para eventos.
2. Selecciona Plantilla personalizada.
3. Ingresa el contenido del aviso de reunión o del correo de programación que deseas usar.
4. Agrega marcadores de posición de variables según sea necesario, como el nombre del asistente, el asunto de la reunión o la hora de la reunión.
5. Revisa el formato del texto, el orden de los campos y los detalles de la notificación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se completa el contenido de la plantilla personalizada.
• Siguiente acción disponible: puedes guardarla para futuras notificaciones de programación.

Consejos de uso

• Prueba los marcadores de posición de variables una vez para confirmar que los resultados de reemplazo se vean correctos.
• Usa nombres de plantilla claros para que los miembros del equipo puedan identificarlas fácilmente.

4. Guardar y editar una plantilla más adelante

Ruta de acceso: Panel de administración → WPS Calendario → Plantilla de correo para eventos → Configuración

1. Después de elegir una plantilla oficial o editar una plantilla personalizada, haz clic en Guardar plantilla.
2. Confirma que el guardado se haya realizado correctamente.
3. Cuando necesites actualizar el contenido más adelante, vuelve a la página de administración de plantillas.
4. Haz clic en el nombre de la plantilla o en la opción para editarla.
5. Realiza los cambios y vuelve a guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la plantilla se guarda correctamente y el contenido actualizado sigue disponible.
• Siguiente acción disponible: los avisos de programación futuros pueden usar la versión más reciente de la plantilla.

Consejos de uso

• Después de actualizar una plantilla, los avisos futuros usarán el contenido revisado.
• Elimina las plantillas que ya no necesites para mantener la lista fácil de administrar.