Cómo usar la Configuración de visualización de Documentos en línea de WPS en Windows

Usa la Configuración de visualización de Documentos en línea con 4 temas prácticos, incluidos abrir la página de configuración, cambiar la ubicación de descarga, establecer el aviso para guardar y borrar los datos de navegación.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la Configuración de visualización de Documentos en línea

Ruta de acceso: botón Configuración global → Configuración → Configuración de visualización de Documentos en línea

1. Abre la aplicación de escritorio de WPS.
2. Haz clic en el botón Configuración global en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Configuración.
4. En Entorno de trabajo, haz clic en Configuración de visualización de Documentos en línea.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página Configuración de visualización de Documentos en línea.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar revisando las opciones relacionadas con descargas y privacidad.

Consejos de uso

• Error común: si no abres Configuración primero, puede ser difícil encontrar esta opción.
• Nota del entorno: las funciones de documentos en línea funcionan con mayor fluidez cuando hay conexión de red disponible.

2. Establecer la ubicación de descarga predeterminada

Ruta de acceso: Configuración de visualización de Documentos en línea → Descarga → Ubicación predeterminada de descarga de archivos

1. Abre la Configuración de visualización de Documentos en línea página.
2. En el área de Descarga revisa la ubicación predeterminada actual de descarga de archivos.
3. Haz clic en Seleccionar carpeta.
4. En el cuadro de diálogo de selección de carpeta, elige una nueva ruta de guardado.
5. Después de confirmar la carpeta, la ruta mostrada se actualiza automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la ubicación de descarga predeterminada muestra la carpeta recién seleccionada.
• Siguiente paso disponible: las descargas futuras pueden usar la nueva ruta predeterminada.

Consejos de uso

• Error común: elegir una carpeta que casi no usas o a la que no puedes acceder puede hacer menos práctica la administración posterior de archivos.
• Nota del entorno: necesitas permiso para acceder a la carpeta de destino.

3. Configurar el aviso para guardar antes de descargar

Ruta de acceso: Configuración de visualización de Documentos en línea → Descarga → Preguntar dónde guardar cada archivo antes de descargar

1. Abre la Configuración de visualización de Documentos en línea página.
2. En el área de Descarga busca Preguntar dónde guardar cada archivo antes de descargar.
3. Selecciona la casilla si quieres que aparezca un cuadro de diálogo para elegir la ubicación de guardado en cada descarga.
4. Desmarca la casilla si quieres que los archivos se guarden directamente en la ubicación predeterminada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el estado de la casilla coincide con tu preferencia actual.
• Siguiente paso disponible: las descargas futuras seguirán el comportamiento seleccionado.

Consejos de uso

• Error común: Olvidar el estado actual de la casilla puede hacer que el comportamiento de descarga parezca inesperado.
• Nota sobre el entorno: Esta configuración afecta las descargas posteriores, así que ajústala según tu flujo de trabajo habitual.

4. Borrar datos de navegación

Ruta de acceso: Configuración de visualización de Documentos en línea → Seguridad y privacidad → Borrar datos de navegación

1. Abre la página de Configuración de visualización de Documentos en línea .
2. En la sección Seguridad y privacidad haz clic en Borrar datos de navegación.
3. Espera a que WPS elimine los registros de navegación de documentos en línea y los datos temporales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La limpieza finaliza y los datos de navegación se eliminan.
• Siguiente paso disponible: Puedes seguir usando las funciones de documentos en línea.

Consejos de uso

• Error común: Confundir la limpieza de datos de navegación con la eliminación de archivos que ya están guardados en tu PC.
• Nota sobre el entorno: Esta acción elimina los registros de navegación y los datos temporales, no los documentos que ya están guardados localmente.