Cómo usar el acceso a documentos de WPS en Windows

Usa Acceso a documentos con 6 temas de ayuda, entre ellos abrir la página principal de documentos, ver documentos recientes y ver documentos destacados; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la página principal de documentos

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → ícono Documento

1. Abre la colaboración de WPS en Windows.
2. Busca el Documento ícono en el panel de navegación izquierdo.
3. Haz clic en el ícono para entrar a la interfaz de documentos en la nube.
4. Confirma que el nombre de la organización actual aparezca en la parte superior, con la navegación a la izquierda y el contenido de los documentos a la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la página principal de documentos y la navegación por categorías a la izquierda.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar a Recientes, Destacados, Compartidos, Documentos de equipo y otras secciones.

Consejos de uso

• Error común: Si no has iniciado sesión con la cuenta correcta de la organización, es posible que no veas todo el espacio de trabajo de documentos.
• Nota del entorno: Las áreas de documentos en línea requieren conexión de red.

2. Ver documentos recientes

Ruta de acceso: Página principal de documentos → Recientes

1. Abre la página principal de documentos.
2. Selecciona Recientes en la navegación izquierda.
3. Revisa la lista de documentos a los que accediste recientemente.
4. Haz clic en el documento de destino para abrirlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel derecho muestra una lista de documentos a los que accediste recientemente.
• Qué puedes hacer después: Puedes abrir el archivo y seguir viéndolo o editándolo.

Consejos de uso

• Error común: Si no has accedido a documentos recientemente, la lista puede estar vacía.

3. Ver documentos destacados

Ruta de acceso: Página principal de documentos → Destacados

1. Abre la página principal de documentos.
2. Selecciona Destacados en la navegación izquierda.
3. Revisa la lista de documentos que marcaste como importantes.
4. Haz clic en el documento de destino para abrirlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel derecho muestra tus documentos destacados.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir viendo, editando o compartiendo esos archivos.

Consejos de uso

• Error común: Si no marcaste archivos como destacados anteriormente, no aparecerá nada en esta sección.

4. Ver documentos compartidos

Ruta de acceso: Página principal de documentos → Compartidos

1. Abre la página principal de documentos.
2. Selecciona Compartidos en la navegación izquierda.
3. Revisa los documentos compartidos relacionados con tu cuenta.
4. Consulta los detalles del archivo, como la ubicación, el creador y la hora de actualización, y luego abre el documento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel derecho muestra la lista de documentos compartidos y los detalles relacionados.
• Qué puedes hacer después: puedes abrir el documento compartido y seguir colaborando.

Consejos de uso

• Error común: es posible que un archivo compartido no se abra si no tienes permiso.
• Nota del entorno: Iniciar sesión con una cuenta de la organización que tenga acceso al contenido compartido.

5. Explorar documentos en la nube y documentos del equipo

Ruta de acceso: página principal de Documento → Documentos en la nube / Documentos del equipo

1. Abre la página principal de Documento.
2. Selecciona Documentos en la nube o Documentos del equipo en la navegación izquierda.
3. Explora carpetas y archivos por espacio personal o espacio del equipo.
4. Haz clic en el documento de destino para abrirlo y verlo o editarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel derecho muestra los archivos del espacio seleccionado.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir abriendo, organizando o colaborando en documentos.

Consejos de uso

• Error común: entrar al espacio equivocado puede dificultar encontrar el archivo de destino.
• Nota del entorno: la visibilidad de los documentos del equipo depende de los permisos de la organización.

6. Abrir la base de conocimientos

Ruta de acceso: página principal de Documento → Base de conocimientos

1. Abre la página principal de Documento.
2. Selecciona Base de conocimientos en la navegación izquierda.
3. Explora los materiales acumulados del equipo.
4. Abre el documento o directorio que quieras revisar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel derecho muestra el contenido de la base de conocimientos o su estructura de directorios.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir leyendo materiales y abrir documentos relacionados.

Consejos de uso

• Error común: si la organización actual tiene contenido de conocimiento limitado, esta sección puede mostrar menos elementos.