Cómo usar Seguir actualizaciones del Documento de WPS en Windows

Usa Seguir actualizaciones del Documento de WPS con 3 temas prácticos: seguir un documento, recibir recordatorios de actualización y dejar de seguirlo; los 3 temas están disponibles sin membresía y ninguno requiere membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Seguir un Documento

Ruta de acceso: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. Abre el documento que quieres seguir.
2. Haz clic en la pestaña File en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Document Management y luego en Open Document Location.
4. Busca el documento actual en la lista de archivos y haz clic derecho sobre él.
5. Haz clic en Follow Document Updates en el menú contextual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento ahora está en estado de seguimiento.
• Qué puedes hacer después: puedes recibir recordatorios cuando el documento se actualice más adelante.

Consejos de uso

• Necesitas permiso para ver el documento de destino.
• Mantenerte en línea ayuda a que los recordatorios lleguen correctamente.

2. Recibir recordatorios de actualización

Ruta de acceso: Espera los recordatorios de actualización del documento después de seguir el archivo

1. Primero sigue el documento con los pasos de la sección anterior.
2. Asegúrate de que tu cuenta pueda recibir notificaciones de mensajes con normalidad.
3. Cuando el documento se actualice, revisa el recordatorio en el centro de notificaciones.
4. Abre el documento desde el recordatorio y revisa los cambios más recientes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un recordatorio después de que se actualiza el documento seguido.
• Qué puedes hacer después: puedes abrir el documento actualizado desde el recordatorio y seguir trabajando.

Consejos de uso

• Los recordatorios se activan con los cambios en el documento, por lo que no aparecerá un recordatorio nuevo si el archivo no ha cambiado.
• El estado de seguimiento solo se aplica a la cuenta actual.

3. Dejar de seguir un Documento

Ruta de acceso: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. Abre el documento que ya sigues.
2. Haz clic en la pestaña File .
3. Ve a Document Management y luego a Open Document Location.
4. Haz clic derecho en el documento dentro de la lista de archivos.
5. Haz clic en Follow Document Updates de nuevo para cancelar el estado actual de seguimiento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento ya no se sigue.
• Lo que puedes hacer a continuación: ya no recibirás nuevos recordatorios sobre actualizaciones posteriores de ese documento.

Consejos de uso

• Dejar de seguir el documento solo afecta tu propia cuenta y no cambia la configuración de otros colaboradores.