Al usar Seguir actualizaciones del Documento en WPS, las preguntas más comunes se relacionan con los recordatorios, el alcance del seguimiento y los permisos; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes y un glosario de 4 términos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo recibo recordatorios después de seguir un documento?
- Asegúrate de haber usado ya Seguir actualizaciones del Documento para el archivo de destino.
- Mantén tu cuenta disponible para recibir notificaciones de mensajes.
- Cuando el documento cambie, revisa el recordatorio correspondiente en el centro de notificaciones.
¿Cuántos documentos puedo seguir?
- La descripción de la función no especifica un límite de seguimiento.
- Puedes seguir varios documentos según lo necesites.
- Si ya no necesitas recordatorios, deja de seguir cada documento por separado.
¿Por qué no puedo encontrar la opción Seguir actualizaciones del Documento?
- Asegúrate de estar usando WPS Office en Windows.
- Confirma que haya un documento abierto y que estés revisando la ruta de administración de documentos en la pestaña Archivo .
- Asegúrate de que la ubicación del documento sea accesible y de que tengas permiso para ver el archivo.
¿Seguiré recibiendo recordatorios después de dejar de seguir un documento?
- Haz clic en Seguir actualizaciones del Documento de nuevo para cancelar el estado de seguimiento.
- Después de eso, las actualizaciones posteriores del documento ya no enviarán nuevos recordatorios a tu cuenta.
- Si todavía ves mensajes anteriores, verifica si son recordatorios del historial y no nuevos.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Seguir actualizaciones del Documento | Función que te permite dar seguimiento a un documento específico y recibir recordatorios cuando cambie. |
| Administración de documentos | Área de WPS que ofrece opciones y acciones de administración relacionadas con documentos. |
| Centro de notificaciones | Lugar donde aparecen los recordatorios de mensajes, incluidos los recordatorios de actualización de documentos. |
| Permiso de visualización | Permiso de acceso necesario para abrir y ver un documento antes de seguirlo. |