Al usar Optimización de archivos, los 3 tipos de preguntas más comunes son: impacto en los datos, tiempo de procesamiento y opciones de recuperación; estas preguntas frecuentes también incluyen un breve glosario.
Preguntas frecuentes
¿La Optimización de archivos afectará los datos de la hoja de cálculo?
- La Optimización de archivos se utiliza principalmente para limpiar datos redundantes, elementos de caché y otro contenido que puede optimizarse.
- En condiciones normales de uso, el contenido real de la hoja de cálculo no se reescribe durante el proceso de optimización.
- Si el archivo es importante, guarda una copia de respaldo antes de ejecutar la optimización.
¿Cuánto tarda la Optimización de archivos?
- El tiempo de procesamiento depende del tamaño y la complejidad del archivo.
- Los archivos pequeños suelen terminar más rápido, mientras que los archivos grandes o con muchas imágenes pueden tardar más.
- Espera a que la optimización termine antes de guardar, compartir o seguir editando.
¿La Optimización de archivos funciona con archivos en la nube en Modo de colaboración?
- La Optimización de archivos está diseñada para escenarios de hojas de cálculo colaborativas.
- Después de la optimización, el tamaño del archivo puede reducirse para facilitar su apertura y colaboración posteriores.
- Si el archivo necesita sincronización continua, realiza la operación cuando la conexión de red sea estable.
¿Qué puedo hacer si el resultado de la optimización no es el esperado?
- Primero, verifica si guardaste una versión de respaldo antes de la optimización.
- Si el archivo admite historial de versiones, intenta volver a una versión anterior.
- Antes de ejecutar la optimización nuevamente, revisa tus necesidades de compresión de imágenes y mantenimiento del archivo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Optimización de archivos | Proceso que reduce el tamaño del archivo, por lo general mediante la compresión de imágenes y la limpieza de datos, estilos o elementos de caché redundantes. |
| Datos redundantes | Datos adicionales o contenido residual en un archivo que aumenta su tamaño, pero tiene un valor limitado para el uso actual. |
| Optimización automática | Configuración que permite ejecutar automáticamente la optimización de archivos cuando un archivo cumple las condiciones requeridas después de abrirse. |