Cómo usar la Optimización de archivos de WPS en Windows

Usa la Optimización de archivos mediante 3 temas prácticos: iniciar la función, revisar los elementos optimizados y configurar la optimización automática; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Iniciar la Optimización de archivos

Acceso: Icono Archivo (☰) → Funciones especiales → Optimización de archivos

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa que deseas optimizar.
2. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Funciones especiales.
4. Haz clic en Optimización de archivos.
5. Espera a que la función analice el archivo y muestre el tamaño actual del archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el panel de Optimización de archivos y muestra el tamaño actual del archivo.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar revisando los elementos optimizados o abrir la configuración de optimización.

Consejos de uso

• Error común: si primero no abres la hoja de cálculo colaborativa de destino, no podrás optimizar ese archivo directamente.
• Nota del entorno: en archivos colaborativos, asegúrate de que el archivo aún pueda guardarse y sincronizarse con normalidad.

2. Revisar elementos optimizados

Acceso: Panel de Optimización de archivos

1. Después de iniciar la Optimización de archivos, revisa los resultados de la optimización en el panel.
2. Confirma los elementos optimizados que aparecen en la lista.
3. Revisa elementos como la compresión de imágenes, la limpieza de datos redundantes y la limpieza de estilos.
4. Usa los resultados para evaluar si el tamaño del archivo ha mejorado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel muestra la lista de elementos optimizados.
• Siguiente acción disponible: puedes guardar el archivo o continuar con la configuración posterior.

Consejos de uso

• Error común: enfocarte solo en el cambio del tamaño del archivo e ignorar los resultados detallados puede dificultar el mantenimiento posterior.

2. Revisar elementos optimizados

Acceso: Panel de Optimización de archivos

1. Después de iniciar la Optimización de archivos, revisa los resultados de la optimización en el panel.
2. Confirma los elementos optimizados que aparecen en la lista.
3. Revisa elementos como la compresión de imágenes, la limpieza de datos redundantes y la limpieza de estilos.
4. Usa los resultados para evaluar si el tamaño del archivo ha mejorado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel muestra la lista de elementos optimizados.
• Siguiente acción disponible: puedes guardar el archivo o continuar con la configuración posterior.

Consejos de uso

• Error común: enfocarte solo en el cambio del tamaño del archivo e ignorar los resultados detallados puede dificultar el mantenimiento posterior.

3. Configurar la optimización automática

Acceso: Panel de Optimización de archivos → Configuración de optimización

1. En el panel de Optimización de archivos, haz clic en Configuración de optimización.
2. Busca la opción que permite la optimización automática cuando un archivo cumple las condiciones después de abrirse.
3. Activa la opción si es necesario.
4. Cierra el panel de configuración y continúa trabajando con el archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la opción de optimización automática está visible y se puede activar o desactivar.
• Siguiente acción disponible: los archivos que cumplan con los requisitos podrán aplicar esta configuración cuando se abran más adelante.

Consejos de uso

• Error común: activar la optimización automática antes de confirmar las preferencias de tu flujo de trabajo.