Cómo usar la Optimización de archivos de WPS en Windows

Usa la Optimización de archivos con 2 temas de ayuda, incluidos cómo iniciar la Optimización de archivos y cómo revisar los elementos optimizados con la configuración de optimización automática.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Iniciar la Optimización de archivos

Acceso: Pestaña Eficiencia → Optimización de archivos

1. Abre el archivo de hoja de cálculo que deseas optimizar.
2. Haz clic en la Eficiencia pestaña en la parte superior de la ventana.
3. Busca y haz clic en Optimización de archivos.
4. Espera a que la función se inicie automáticamente y muestre el tamaño actual del archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el panel de Optimización de archivos y se muestra el tamaño actual del archivo.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar revisando los elementos optimizados o abrir la configuración de optimización.

Consejos de uso

• Error común: si primero no abres la hoja de cálculo de destino, no podrás optimizar el archivo actual.
• Nota del entorno: necesitas permiso para editar el archivo actual para que se pueda guardar el resultado optimizado.

2. Revisar los elementos optimizados y la configuración de optimización automática

Acceso: Pestaña Eficiencia → Optimización de archivos → Configuración de optimización

1. Después de que la Optimización de archivos termine de analizar el archivo, revisa la lista de elementos optimizados.
2. Revisa elementos como compresión de imágenes, limpieza de datos redundantes y limpieza de estilos.
3. Haz clic en Configuración de optimización.
4. Activa Permitir la optimización automática al abrir archivos que cumplan las condiciones si es necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la lista de elementos optimizados y abrir correctamente la configuración de optimización.
• Siguiente acción disponible: si es necesario, puedes habilitar la optimización automática y continuar trabajando con el archivo.

Consejos de uso

• Error común: cerrar el panel antes de revisar los elementos optimizados dificulta confirmar qué se procesó.
• Nota del entorno: que la optimización automática surta efecto depende de las condiciones del archivo y del entorno actual de la aplicación.