Cómo usar los permisos predeterminados de Documento en archivos de chat de WPS en Windows

Usa Permisos predeterminados de Documento en archivos de chat con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige un tema del índice y completa los pasos en orden.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abre la página de administración de archivos de chat

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Suite de Office → WPS Collaboration → Administración de archivos de chat → Control de archivos

1. Inicia sesión en la consola de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Suite de Office para expandir el menú relacionado.
3. Haz clic en WPS Collaboration para abrir las opciones de administración de colaboración.
4. Haz clic en Administración de archivos de chat para abrir la página de administración de archivos de chat.
5. Haz clic en la pestaña Control de archivos .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de administración de archivos de chat está abierta y la pestaña Control de archivos está visible.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y abrir la configuración de autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat.

Consejos de uso

• Requisito de permisos: Se requiere una cuenta de administrador empresarial.
• Nota del entorno: Asegúrate de que tu conexión de red sea estable y de que tu cuenta tenga privilegios de administrador.

2. Abre la configuración de autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat

Ruta de acceso: Administración de archivos de chat → Control de archivos → Autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat → Configuración

1. Permanece en la página Administración de archivos de chat .
2. Haz clic en la pestaña Control de archivos para cambiar al área de configuración de control de archivos.
3. En la sección Autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat haz clic en Configuración.
4. Espera a que se abra el cuadro de diálogo de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El cuadro de diálogo de configuración de la autorización predeterminada está abierto.
• Siguiente acción disponible: Puedes elegir un modo de autorización y modificar la configuración de las reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres la Control de archivos primero, es posible que la opción de configuración no esté visible.

3. Elige el modo de administración de autorizaciones

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo de autorización predeterminada → Modo de administración de autorizaciones

1. En el cuadro de diálogo de configuración, localiza la Modo de administración de autorizaciones sección.
2. Selecciona Administrado por miembros de la empresa o Autorización predeterminada administrada por la empresa.
3. Si los miembros deben decidir el comportamiento de autorización al enviar documentos, selecciona Administrado por miembros de la empresa.
4. Si los administradores deben definir una regla unificada para la empresa, selecciona Autorización predeterminada administrada por la empresa.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El modo de administración seleccionado está activo.
• Siguiente acción disponible: Si se selecciona la autorización administrada por la empresa, puedes continuar configurando la autorización automática, el permiso predeterminado y el alcance.

Consejos de uso

• Error común: Cambiar el modo de administración sin revisar la configuración de las reglas posteriores puede provocar una configuración incompleta.

4. Configura las reglas predeterminadas administradas por la empresa

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo de autorización predeterminada → Autorización predeterminada administrada por la empresa

1. Primero selecciona Autorización predeterminada administrada por la empresa.
2. En el área de Autorización automática activa o desactiva el interruptor.
3. En la lista desplegable de Autorización predeterminada elige un nivel de permiso, como Puede ver, Puede comentar, o Puede editar.
4. En la lista desplegable de Alcance elige un alcance de autorización, como Miembros actuales/Miembros del grupo o Miembros de la empresa.
5. Revisa la configuración y haz clic en OK para guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guarda y el cuadro de diálogo se cierra o muestra un estado guardado.
• Siguiente acción disponible: Los futuros documentos en la nube enviados en el chat seguirán la regla unificada de la empresa.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un alcance demasiado amplio puede dar acceso al documento a más personas de las previstas.
• Recomendación: Haz coincidir el nivel de permiso predeterminado y el alcance con la sensibilidad del flujo de trabajo del documento.