Cómo usar la Configuración de permisos de documentos del equipo de WPS en Windows

Usa la Configuración de permisos de documentos del equipo mediante 5 temas prácticos, todos relacionados con la membresía o con el acceso al plan empresarial, y salta desde el índice a la configuración que necesites.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir el panel de Configuración de documentos del equipo

Ruta de acceso: Documentos del equipo → Carpeta del equipo de destino → Configuración del equipo → Configuración de documentos

1. Abre el cliente de WPS365.
2. Haz clic en Documentos del equipo en el panel de navegación izquierdo de la página de inicio.
3. Busca la carpeta del equipo de destino.
4. Haz clic derecho en el nombre de la carpeta del equipo y selecciona Configuración del equipo → Configuración de documentos.
5. Revisa las opciones disponibles de permisos de documentos en el panel expandido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el panel de Configuración de documentos del equipo.
• Siguiente acción disponible: puedes ver opciones para el modo de coedición, el control de uso compartido externo, los permisos predeterminados, la administración de archivos compartidos y la definición de permisos de archivos del equipo.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: Inicia sesión con una cuenta que tenga permisos de administración del equipo.
• Nota sobre membresía: revisa la etiqueta de membresía y la disponibilidad del plan empresarial antes de usar esta función.
• Nota de red: mantén el dispositivo conectado a internet al entrar a los documentos del equipo y sincronizar la configuración.

2. Configurar todos los documentos para que se abran en modo de coedición

Ruta de acceso: Documentos del equipo → Carpeta del equipo de destino → Configuración del equipo → Configuración de documentos → Abrir todos los documentos en modo de coedición

1. Abre el panel de Configuración de documentos siguiendo la sección anterior.
2. Busca Abrir todos los documentos en modo de coedición.
3. Activa la opción según las necesidades de colaboración de tu equipo.
4. Cierra el panel o continúa con otras configuraciones de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la opción queda habilitada.
• Siguiente acción disponible: después de esto, los miembros del equipo abrirán los documentos del equipo en modo de edición colaborativa.

Consejos de uso

• Error común: cambiar la configuración antes de entrar en la carpeta correcta del equipo puede actualizar el equipo equivocado.
• Nota sobre membresía: esta función depende del plan de colaboración del equipo disponible para la cuenta.

3. Configurar el control de uso compartido externo

Ruta de acceso: Documentos del equipo → Carpeta del equipo de destino → Configuración del equipo → Configuración de documentos → Control de uso compartido externo

1. Abre el panel de Configuración de documentos .
2. Busca Control de uso compartido externo.
3. Configura si los archivos del equipo se pueden compartir fuera de la empresa o fuera del equipo, de acuerdo con tu política.
4. Confirma la configuración y sal, o continúa con otros elementos de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la regla de uso compartido externo se aplica al equipo actual.
• Siguiente acción disponible: al compartir archivos, los miembros del equipo estarán limitados por el alcance de uso compartido configurado.

Consejos de uso

• Error común: actualizar la regla antes de confirmar la política de colaboración externa del equipo puede interrumpir los flujos de trabajo existentes con socios.
• Sugerencia de uso: notifica a los miembros relevantes antes de cambiar la regla para evitar confusiones por las restricciones de uso compartido.

4. Establece los permisos predeterminados de archivos para miembros externos

Ruta de acceso: Documentos del equipo → Carpeta del equipo de destino → Configuración del equipo → Configuración de documentos → Permisos predeterminados de archivos para miembros externos

1. Abre el panel de Configuración de documentos .
2. Busca Permisos predeterminados de archivos para miembros externos.
3. Establece el nivel de acceso predeterminado que deben recibir los miembros externos después de unirse al equipo.
4. Guarda la configuración para que los miembros externos agregados posteriormente sigan la regla predeterminada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La regla de permisos predeterminados se guarda correctamente.
• Siguiente acción disponible: Los miembros externos que se agreguen después recibirán acceso según esa regla predeterminada.

Consejos de uso

• Error común: No separar los escenarios de miembros internos y externos puede provocar una configuración inesperada de permisos predeterminados.
• Sugerencia de uso: Revisa la regla predeterminada con regularidad si el equipo trabaja con socios externos.

5. Administra los archivos compartidos y define los permisos de archivos del equipo

Ruta de acceso: Documentos del equipo → Carpeta del equipo de destino → Configuración del equipo → Configuración de documentos → Administración de archivos compartidos / Definición de permisos de archivos del equipo

1. Abre el panel de Configuración de documentos .
2. Abre Administración de archivos compartidos para revisar los archivos que ya se compartieron en el equipo.
3. Verifica el estado actual de uso compartido y continúa con las acciones de seguimiento necesarias.
4. Vuelve al panel y abre Definición de permisos de archivos del equipo.
5. Administra los permisos de todos los documentos del equipo o personalízalos según las reglas del equipo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes revisar la lista de archivos compartidos y entrar al área de definición de permisos de archivos del equipo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando los permisos de los documentos según las reglas del equipo.

Consejos de uso

• Error común: Revisar solo un archivo y pasar por alto la consistencia a nivel de las reglas del equipo.
• Sugerencia de uso: Revisa los archivos compartidos con regularidad para que los enlaces de uso compartido antiguos no permanezcan activos más tiempo del necesario.