Al usar la Configuración de permisos de documentos del equipo, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con la visibilidad de carpetas, los cambios de permisos para los miembros y los distintos niveles de acceso entre carpetas; estas preguntas frecuentes cubren 3 dudas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un miembro no puede ver algunas carpetas dentro de una carpeta del equipo?
- Confirma que el miembro siga formando parte del equipo actual.
- Verifica si la carpeta principal se configuró como invisible para ese miembro.
- Recuerda que la visibilidad de las carpetas sigue reglas de herencia: si el directorio principal es invisible para un miembro, sus subcarpetas también serán invisibles.
- Si es necesario restaurar el acceso, pide a un administrador del equipo que ajuste los permisos de la carpeta principal o de la carpeta relacionada.
Si a un miembro se le cambia a solo lectura, ¿todavía puede editar los documentos que creó antes?
- No.
- Después de cambiar a un miembro a solo lectura, se restringen los permisos de edición de los archivos del equipo.
- Aunque ese miembro haya creado antes el documento, la propiedad de los documentos dentro del equipo sigue perteneciendo al equipo, por lo que el creador original no conserva derechos de edición por separado.
- Si aún se necesita editar, un administrador del equipo debe volver a ajustar los permisos de ese miembro.
¿Pueden distintos miembros tener diferentes niveles de permisos para distintas carpetas?
- Sí.
- Primero puedes configurar a un miembro como solo lectura en una carpeta principal.
- Después, puedes otorgarle permiso de edición a ese mismo miembro en una subcarpeta.
- Esto permite que el contenido fuera de la subcarpeta siga siendo de solo lectura, mientras habilita un mayor acceso en la subcarpeta seleccionada.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Modo de coedición | Un modo de apertura colaborativa predeterminado para documentos del equipo, para que varias personas puedan trabajar juntas en el mismo contenido. |
| Control de uso compartido externo | Una regla que limita si los archivos del equipo pueden compartirse fuera de la empresa o fuera del equipo. |
| Permisos predeterminados de archivos | Una regla de acceso predefinida que se aplica a un tipo específico de miembro cuando se une al equipo. |
| Administración de archivos compartidos | Un punto de acceso centralizado para revisar y gestionar los archivos que ya se compartieron en el equipo. |
| Herencia de permisos | Una regla según la cual la visibilidad o la configuración de acceso de una carpeta principal afecta a las subcarpetas. |