Preguntas frecuentes sobre los permisos predeterminados de Documento en archivos de chat de WPS en Windows

Al usar los permisos predeterminados de Documento en archivos de chat, las preguntas más comunes suelen ser dónde encontrar la configuración, en qué se diferencian los dos modos de administración y cómo funcionan los niveles de permiso y los alcances; estas preguntas frecuentes incluyen 4 preguntas comunes y un glosario.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está la entrada de administración de archivos de chat?

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. Abre Office Suite → WPS Collaboration → Administración de archivos de chat.
3. Haz clic en la pestaña Control de archivos para ver la configuración de autorización predeterminada de los documentos en la nube enviados en el chat.

¿Cuál es la diferencia entre la autorización administrada por miembros y la autorización predeterminada administrada por la empresa?

1. Administrada por miembros de la empresa significa que los miembros deciden si autorizan un documento y qué nivel de permiso usar al enviarlo.
2. Autorización predeterminada administrada por la empresa significa que los administradores definen la regla con anticipación.
3. Después de habilitar la autorización administrada por la empresa, los documentos en la nube enviados en el chat siguen automáticamente la regla unificada.

¿Qué niveles de permiso están disponibles en la autorización predeterminada?

1. Abre el cuadro de diálogo de configuración de autorización predeterminada.
2. Abre la lista desplegable Autorización predeterminada .
3. Elige un nivel de permiso como Puede ver, Puede comentar, o Puede editar.

¿Cuál es la diferencia entre Miembros actuales/Miembros del grupo y Miembros de la empresa en el alcance de la autorización?

1. Miembros actuales/Miembros del grupo otorga acceso solo a los participantes actuales del chat o a los miembros actuales del grupo.
2. Miembros de la empresa otorga acceso a una audiencia interna más amplia en toda la empresa.
3. Si necesitas un control más estricto sobre la distribución de documentos, comienza con el alcance más reducido.

Glosario