Verwenden Sie die Berechtigungsverwaltung mit 3 Anleitungen, darunter das Öffnen der Seite „Berechtigungsverwaltung“, das Hinzufügen eines Vorlagenadministrators sowie das Bearbeiten oder Löschen eines Administrators; 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Die Seite „Berechtigungsverwaltung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Einen Vorlagenadministrator hinzufügen	Kostenlos
3	3. Einen Administrator bearbeiten oder löschen	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die Seite „Berechtigungsverwaltung“ öffnen

Zugriffspfad: Linke Seitenleiste → Workbench → Light Approval → Admin-Konsole → Berechtigungsverwaltung

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Workbench, um die Workbench-Seite zu öffnen.
Suchen Sie in der App-Liste nach Light Approval und klicken Sie darauf.
Klicken Sie oben auf der Seite „Light Approval“ auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Berechtigungsverwaltung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt die Liste der Berechtigungsverwaltung oder den zugehörigen Konfigurationsbereich an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Vorlagenadministratoren hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Bevor Sie die Admin-Konsole öffnen, vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Konto über die erforderlichen Verwaltungsberechtigungen verfügt.
Wenn die Seite langsam lädt, überprüfen Sie die Netzwerkverbindung und versuchen Sie es erneut.

2. Einen Vorlagenadministrator hinzufügen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Berechtigungsverwaltung → Vorlagenadministrator hinzufügen

Klicken Sie auf der Seite „Berechtigungsverwaltung“ auf Vorlagenadministrator hinzufügen.
Klicken Sie im Dialogfeld neben der Benutzerauswahl auf das Dropdown-Menü + Hinzufügen und wählen Sie den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie den Administratortyp in das Feld Administratortyp ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
Klicken Sie neben dem Verwaltungsbereich auf die Schaltfläche + Hinzufügen und wählen Sie den Vorlagenbereich aus, den dieser Administrator verwalten darf.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Einrichtung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der neue Administrator wird in der Administratorliste angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Administratoren hinzufügen oder den aktuellen Administrator ändern.

Hinweise zur Verwendung

Der Administratortyp ist frei definierbarer Text. Verwenden Sie daher eine Bezeichnung, die leicht zu erkennen ist.
Der Verwaltungsbereich wirkt sich direkt darauf aus, welche Vorlagen der Administrator verwalten kann. Prüfen Sie ihn daher vor dem Absenden.

3. Einen Administrator bearbeiten oder löschen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Berechtigungsverwaltung → Aktionsspalte

Suchen Sie in der Liste den Administratoreintrag, den Sie verwalten möchten.
Klicken Sie in der Aktionsspalte auf die entsprechende Schaltfläche.
Um Berechtigungen anzupassen, klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie den Administratortyp oder den Verwaltungsbereich.
Um Berechtigungen zu entfernen, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Aktion.
Warten Sie, bis die Seite aktualisiert wurde, und prüfen Sie, ob die Änderung wirksam ist.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die aktualisierten Administratorinformationen werden angezeigt, oder der gelöschte Administrator erscheint nicht mehr in der Liste.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Administratoreinträge verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Nachdem ein Administrator gelöscht wurde, verliert dieser Benutzer die zugehörige Berechtigung zur Vorlagenverwaltung.
Vergewissern Sie sich vor dem Bearbeiten, dass der neue Verwaltungsbereich zur aktuellen Aufgabenverteilung passt.