WPS Berechtigungsverwaltung auf macOS: Einführung

Die WPS Berechtigungsverwaltung ist eine Funktion zur Berechtigungseinrichtung in der Light Approval Admin-Konsole auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Berechtigungsverwaltung unterstützt Teams dabei, Vorlagenadministratoren und deren Verwaltungsbereich in der Light Approval Admin-Konsole zu verwalten. Sie ist besonders nützlich, wenn unterschiedliche Personen verschiedene Genehmigungsvorlagen pflegen müssen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Seite „Berechtigungsverwaltung“ über die Workbench und die Light Approval Admin-Konsole.
Fügen Sie einen Vorlagenadministrator hinzu und legen Sie den Administratortyp sowie den Verwaltungsbereich fest.
Bearbeiten oder entfernen Sie einen vorhandenen Administrator aus der Administratorliste.

Dieser Workflow eignet sich für Teams, die klarere Verantwortungsgrenzen für Genehmigungsvorlagen benötigen. Durch die zentrale Einrichtung von Administratoren und die Zuweisung von Zuständigkeitsbereichen bleibt die Vorlagenverwaltung besser organisiert.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Für den Zugriff auf Light Approval und die Admin-Konsole ist in der Regel eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf Light Approval hat und über die erforderlichen Verwaltungsberechtigungen verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur Workbench und prüfen Sie, ob der Eintrag für Light Approval verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der Light Approval Admin-Konsole können Benutzer die Berechtigungsverwaltung öffnen, Vorlagenadministratoren hinzufügen und den Administratortyp sowie den Verwaltungsbereich festlegen.	Im Microsoft 365 Admin Center können Administratoren Benutzern Administratorrollen zuweisen und auf der Seite „Rollen“ auch mehrere Benutzer hinzufügen.	In der Google Admin-Konsole können Administratoren Benutzern, Gruppen oder Dienstkonten bestimmte Administratorrollen zuweisen; einige Rollen lassen sich zudem auf Organisationseinheiten beschränken.	Notion unterstützt Arbeitsbereichsrollen wie Arbeitsbereichsinhaber, Mitgliedschaftsadministrator, Mitglied und Gast sowie Berechtigungsstufen für Seiten und Teamspaces.	Adobe Admin Console unterstützt rollenbasierten Zugriff wie Systemadministrator und Produktadministrator sowie die Rollenzuweisung für unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Zugriffsbereiche.
WPS Vorteile	Besonderheit: WPS bündelt die Einrichtung von Vorlagenadministratoren, den Administratortyp und den Verwaltungsbereich in einem einzigen Berechtigungsworkflow für die Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Zuweisung von Administratorrollen auf Organisationsebene statt auf der Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Administratorrechten auf Organisationsebene und dem Geltungsbereich von Organisationseinheiten, nicht auf der Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Berechtigungen für Arbeitsbereiche, Seiten und Freigaben als auf der Zuweisung von Administratoren für Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Zugriffssteuerung für Produkte und Organisationen statt auf der Einrichtung von Vorlagenadministratoren für Genehmigungsworkflows.
Offizielle Quelle	—	Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center zuweisen	Bestimmte Administratorrollen zuweisen	Mitglieder und Gäste verwalten	Benutzerrollen für eine granulare Zugriffskontrolle zuweisen

Fazit
Die WPS Berechtigungsverwaltung eignet sich besonders für Teams, die Verantwortlichkeiten nach dem Geltungsbereich von Genehmigungsvorlagen zuweisen müssen. Die anderen Produkte bieten ebenfalls Rollen- und Berechtigungssteuerung, konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf die Organisationsverwaltung, den Zugriff auf Arbeitsbereiche oder den Produktzugriff statt auf die Vorlagenverwaltung innerhalb eines Genehmigungsworkflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Verwaltung gestufter Genehmigungsvorlagen	Geschäftsverantwortliche	Unterschiedliche Vorlagen benötigen unterschiedliche Verantwortliche	Fügen Sie verschiedene Vorlagenadministratoren hinzu und definieren Sie deren Verwaltungsbereich
2	Übergabe an einen neuen Administrator	Teamleitungen	Ein neues Mitglied benötigt schnell Zugriff auf bestimmte Vorlagen	Fügen Sie die Person als Administrator hinzu und konfigurieren Sie Typ und Bereich
3	Anpassung der Zuständigkeiten	Teamadministratoren	Die Aufgaben des bestehenden Administrators haben sich geändert	Bearbeiten Sie in der Liste den Administratortyp oder den Verwaltungsbereich
4	Veraltete Zugriffsrechte entfernen	Organisationsadministratoren	Ein versetztes oder ausscheidendes Mitglied sollte keine Vorlagen mehr verwalten	Löschen Sie den Administratoreintrag in der Aktionsspalte
5	Zusammenarbeit mehrerer Administratoren	Teams für Genehmigungsprozesse	Mehrere Personen verwalten Vorlagen und benötigen klare Zuständigkeiten	Teilen Sie die Verwaltung nach Zuständigkeitsbereich für jeden Administrator auf

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegender Zugriff auf die Berechtigungsverwaltung	Verfügbar	Verfügbar
Kernfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Features	Möglicherweise eingeschränkt	Mehr Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher und ausgewählte Mehrwertdienste	Grundlegendes Kontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Berechtigungsverwaltung und Funktionen für die tägliche Büroarbeit	Kostenlos	Für die hier beschriebenen Funktionsschritte ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie erweiterte PDF-, Cloud- oder andere Premium-Funktionen benötigen

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