So verwenden Sie das WPS Einzelauswahlfeld auf macOS

Verwenden Sie das WPS Einzelauswahlfeld mit 5 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Felds, das Bearbeiten von Optionen, die Stapelbearbeitung, das Zulassen neuer Optionen bei der Eingabe und das Festlegen eines Standardwerts; 5 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Einzelauswahlfeld erstellen

Einstiegspunkt: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Kopfzeile und wählen Sie dann Einzelauswahl

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Einzelauswahl aus.
3. Geben Sie den Feldnamen ein.
4. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für das Einzelauswahlfeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und die Optionsliste weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor Sie den Feldnamen bestätigen, wird das Feld möglicherweise nicht erstellt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen in einer bearbeitbaren Datentabelle arbeiten.

2. Optionen hinzufügen und bearbeiten

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und wechseln Sie dann zum Bereich der Optionsliste

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einzelauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich der Optionsliste auf + Option hinzufügen, um eine neue Option hinzuzufügen.
3. Die Tabelle weist verschiedenen Optionen automatisch unterschiedliche Anzeigefarben zu.
4. Klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche vor einer Option, um deren Anzeigefarbe zu ändern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Neue oder aktualisierte Optionen werden in der Optionsliste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Wenn Sie die Dropdown-Liste der Zelle öffnen, werden der aktuelle Optionstext und die Farben angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die direkte Eingabe in eine Zelle ersetzt nicht die Pflege der Optionen in den Feldeinstellungen.

3. Optionen per Stapelbearbeitung bearbeiten

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und klicken Sie dann auf Stapelbearbeitung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einzelauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie in der Optionsliste auf die Schaltfläche Stapelbearbeitung.
3. Geben Sie im Textfeld eine Option pro Zeile ein oder fügen Sie mehrere Zeilen direkt ein.
4. Klicken Sie auf OK, um die erzeugten Optionen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Mehrere neue Optionen werden in einem Schritt erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können später weiterhin Farben anpassen oder Optionen entfernen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn mehrere Optionen in derselben Zeile eingegeben werden, werden sie als ein einziger Eintrag behandelt.

4. Hinzufügen von Optionen beim Ausfüllen erlauben

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und aktivieren Sie dann Hinzufügen von Optionen beim Ausfüllen erlauben

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einzelauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Aktivieren Sie Hinzufügen von Optionen beim Ausfüllen erlauben.
3. Wenn Sie einen Datensatz eingeben und der Inhalt nicht in der voreingestellten Liste enthalten ist, fügen Sie ihn als neue Option hinzu.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Neuer Inhalt kann während der Eingabe direkt zur Optionsliste hinzugefügt werden.
• Nächste mögliche Aktion: Nachdem der neue Inhalt hinzugefügt wurde, kann er auch in späteren Datensätzen erneut ausgewählt werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, kann neuer Inhalt nicht direkt zur Optionsliste hinzugefügt werden.

5. Einen Standardwert festlegen

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und verwenden Sie dann die Option Standardwert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einzelauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardwert eine Option aus.
3. Speichern Sie die Einstellung. Neue Datensätze füllen diese Option dann automatisch aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Neue Datensätze zeigen in diesem Feld automatisch die voreingestellte Option an.
• Nächste mögliche Aktion: Bei Bedarf können Sie den Wert weiterhin manuell ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Standardwert nicht zuvor in der Optionsliste erstellt wurde, kann er nicht direkt ausgewählt werden.